生产部文员岗位职责说明书

第1篇：生产部文员岗位职责

东莞市乐放实业有限公司

生产部文员工作职责

文员的工作一般就是上传下达，负责部门内部的和谐沟通以及督促下面工作按计划进行、工作跟进。

1、协助主管据销售部计划安排生产计划：如：后焊线、移印组提前做生产安排，据生产计划单计算材料的需求，做下一单的生产物料需要与PMC沟通，随时向PMIC核实库存是否满足生产要求。

2、生产领、退料单的系统打印，做日/周或月生产统计表、对领料、入库、退料进行系统做帐，每天在10点钟之前完成前一天生产日报表，需每周六下班做一次生产周汇总、周满单表，每月底做月汇总，公司BOM清单文件归档，生产会议记录之类的杂事，公司各种通知、文件的传达及公司文件的收发、归档，每周生产异常工时汇总、跟进。

4、协助主管组织各拉长周考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

5、负责车间员工的人事档案的日常维护工作、员工每天考勤情况的核对、离职跟进。

6、相关部门之间工作上的联系沟通、及时发现问题并上报给主管、经理。

7、拉长的每周绩效考核、每天对每条生产线的巡查、5s卫生拍照进行评估、白板监督

8、负责生产客户订单(交期)跟进，保证进度和质量措施的落实，跟进每条生产线日常事务按时、按质完成！提前跟进移印、后焊前段工序的进度，保证生产线能正常上线。

9、对车间每月需要的工工具、物品甲购、领用。

10、负责向车间各拉长传达生产计划单，跟进经理、主管下达的到每条生产线的生产任务每款产品的满单情况。随时接受上级其他的临时工作。

11、关于加班：为了不耽误部门或部门之间的工作，周一到周五上班时间8点到21点，如周六晚上产线加班，需加班1个小时，如产线周末加班，需加班4个小时。 拟制：冯业

乐放实业有限公司 审核：

2018-2-26

第2篇：安全部文员岗位职责说明书

安全部文员岗位说明书

岗位编号 安全部文员 岗位名称

所在部门 人1 岗位定员 安全部

级9 工资等级 安全部经理 直接上级

直接下级 结构工资制 薪酬类型

岗位分析日期 2002/11/20 所辖人员

工作综述

做好档案管理和文书写作工作，处理好办公室各种日常行政事务，协调部门内上、下关系，

沟通信息，

上传下达，当好部门经理的管家和助手。

职责与工作任务

掌握动态，汇集整理各种信息，拟写各种文书，负责本部门的内勤工作，职责表述：

适时提供给安全部经理以作为指导安全管理工作的参考。

25% 工作时间百分比：

职

负责本部门员工的考勤填写、汇总；浮动工资、津贴、质量奖金造表分配；劳 责

一保、办公用品的领取发放；报销各项费用，制定本部门员工培训计划并实施。

工作

任务

根据工作需要，拟写各类文书（如申请、报告等）；汇集整理各钟信息，掌握

治安、消防动态，及时向安全部经理汇报，作为指导安全管理工作的参考。

职责表述：负责起草本部门工作计划、总结和报告，打印文件。收发传递来函、来

信、资料及时上报领导。

职

25% 工作时间百分比：

责

根据酒店总体工作计划，负责起草本部门年度、月度工作计划，并督促实施，

二

工作

月底、年底对部门工作进行总结。

任务

打印部门文件，收发内、外部文件、来信、资料，并及时向上级汇报、传递。

职责表述：管理文件、资料、档案、组织文件传阅，沟通信息，上传下达，催办各

种事项，做好电话、电传、大事记录及来访接待等工作。

30% 工作时间百分比：

职

通知等组织部门员工传阅，加强部对重要文件、对文件、资料进行分类归档，

责

门内部沟通。 三

工作

每日收发邮件，查看办公局域网，向上级汇报，向各分部下达指令、通知。

任务

做好电话、传真、大事记录工作及业务往来单位人员的接待工作。

督促催办各项日常事务（如请购物资、办理资产报废手续等）。 1

工作时 职责表述：填写汇总各类报表、数据，协调部门间工作事宜。 10% 间百分比：

职

填写各类工作表格，整理汇总各类数据。负责部门每月各项办公费用的核对，

责

工作

并写出经济活动分析。

四

任务

与相关部门协调，解决工作中交叉问题。

职责表述：做好综治台帐，迎接公安机关等主管部门的治安综合治理检查。组织部 门员工每月

进行政治学习。工作时

职

8 % 间百分比：

责

五 根据公安机关治安综合治理要求，创建整理综治台帐，迎接年底综治检查。

工作

并将考试试对部门领班进行时事政治考试，每月两次组织部门员工政治学习，

任务

卷报行办。

职责表述：做好部门会议记录、准备会议资料。办理本部门员工离职手续。工作时 6% 间百分比：

部门每次召开会议，提前预订会议室，准备会议资料。

职

对会上提出的各项待解决问题做好会议记录。员工签到，负责清点参会人数，

责

工作

在会后督促落实。

六

任务

核实离职员工的按酒店规定负责发放辞职表格并做好登记，本部门员工离职，

考勤，收回传呼机等办公用品。

配合人力资源部做好离职员工的善后事宜。

职责表述：处理临时性的工作任务。工作 7% 时间百分比：

职

遇酒店重大活动及保卫任务，及时调整各分部班次。

责

工作

员工晋级、培训，出试卷，组织每季度酒店安全标兵的考试、评估。

七

任务

并随交流企业文化，包括酒店内部及向全国各大型宾馆邮寄，每月发放店报，

时调整店报刊通讯录。

权力

权限一：对上级提出本职工作的合理化建议权。

权限二：对部门员工质量考核的监督检查权。

权限三：对办公室成员完成本职工作的督促权。

权限四：对本部门文件的管理权

工作协作关系

人力资源部、行政办公室、公关部、计财部、工程部、房务部、餐饮部、康乐内部协调关

部 系

2

第3篇：前台文员岗位职责说明书

岗位职责说明书

（一）职务名称：前台文员

（二）直接上级：销售经理

（三）本职工作：业务统计、文件归档、配合销售经理工作，为销售提供有利的后勤支援。

（四）工作职责：

1、公司利益高于一切，前台文员要绝对服从上级领导委派的各项工作，并能主动保质保量完成公司下达的各项规章制度；

2、保证项目部各种文件及资源的妥善保存。与合作单位保持一定距离，方法得当对于泄露公司及项目部机密的行为，公司以辞退处理

3、负责每天项目部各类表格的统计核对，确保销控表的及时准确，相关内容须准确及时的输入电脑存档；

4、根据公司规定做好项目人员入、离、调职管理与佣金核算。

5、每日早9：30分前将前一日各项销售数据报至公司，如轮休日则由经理指定人选代报；

6、每周一早九点半将周报或月报传至公司；

7、根据广告计划，按时收集项目各种报广资料，并整理归档。配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作；

8、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查，并在每日上午十点前将前一日销售数据输入电脑；

9、发展商交接的各种文件均要有详细交接登记，并分类保存；

10、对于项目周边市场动态及竞争项目的情况要有及时调研及信息反馈；

11、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录，并按时上报公司；

12、建立客户销售台帐，并管理从开发商和公司处领取的《保留单》《买卖契约》《商品房买卖合同》等，置业顾问在领取时需签署相应表格，否则，前台文员有权拒发；若单据作废，也由前台文员保管，交销售经理统一上缴。

13、前台文员有责任向销售经理反映业务体中存在的违背公司原则的一切情况

14、销售资料的准备；对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任；

15、配合销售经理做好代理费的统计及销售提成的发放比例，并上报公司。

16、前台文员负责监督业务员催款工作的及时有效；

17、前台文员负责记录项目部所有人员的考勤，要求公正、准确。并对不合格的工作内容有指导及上报的权力；

18、前台文员有责任协调与各合作单位的关系，建立对销售有利的合作意向；

19、对于不合格的业务记录有权按照公司处罚原则及程序上报销售经理实施； 20、对于项目组内任何违反公司管理规范的行为有义务向销售经理详实汇报；

21、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作；

22、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等；

23、处理销售过程中的行政事务并服务于销售；

24、所有储存在电脑内的资料必须加设授权密码；

25、每月最后一日前向上级领导报送工作总结；

26、完成上级领导交办的其他工作。

27、有能力处理突发事件，如不在工作范围内及时请示经理。

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