浙江省住房和城乡建设厅办公室关于印发浙江省城建档案工作考核标准细则的通知

'Times New Roman';font-size:16px">序号

'Times New Roman';font-size:16px">考核标准 （分值）

'Times New Roman';font-size:16px">细则内容

'Times New Roman';font-size:16px">考核办法

'Times New Roman';font-size:16px">分数

'Times New Roman';font-size:16px">标准分数

'Times New Roman';font-size:16px">自检分数

'Times New Roman';font-size:16px">考评分数

'Times New Roman';font-size:16px">1

'Times New Roman';font-size:16px">机构

'Times New Roman';font-size:16px">人员

'Times New Roman';font-size:16px">（10分）

'Times New Roman';font-size:16px">1成立实体化运作的城建档案管理机构。

'Times New Roman';font-size:16px">未成立机构不得分。

'Times New Roman';font-size:16px">1

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'Times New Roman';font-size:16px"> 

'Times New Roman';font-size:16px">2.人员按编满编，满足城建档案管理工作需要。

'Times New Roman';font-size:16px">以编办文件为准。未落实编制的扣2分；未满编的扣1分，人员不能满足工作需要的扣0.5分以上。

'Times New Roman';font-size:16px">2

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'Times New Roman';font-size:16px"> 

'Times New Roman';font-size:16px">3.有经费保障，满足实际工作需要。

'Times New Roman';font-size:16px">未发生实际拨款的扣1分；资金保障不能满足工作需要的扣0.5分以上。

'Times New Roman';font-size:16px">2

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'Times New Roman';font-size:16px"> 

'Times New Roman';font-size:16px">4．城建档案管理人员有专业职称。

'Times New Roman';font-size:16px">在编人员中级以上（市级馆50%以上，县级馆35%以上）未达标的扣1分。

'Times New Roman';font-size:16px">2

'Times New Roman';font-size:16px"> 

'Times New Roman';font-size:16px"> 

'Times New Roman';font-size:16px">5.内部职能设置覆盖城建档案管理业务。

'Times New Roman';font-size:16px">未满足城建档案管理工作需要的扣1分。

'Times New Roman';font-size:16px">2

'Times New Roman';font-size:16px"> 

'Times New Roman';font-size:16px"> 

'Times New Roman';font-size:16px">6.城建档案工作列入年度责任管理并有分管领导。

'Times New Roman';font-size:16px">提供文件材料。未纳入年度工作责任管理的扣0.5，未明确分管领导的扣0.5。

'Times New Roman';font-size:16px">1

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'Times New Roman';font-size:16px"> 

'Times New Roman';font-size:16px"> 

'Times New Roman';font-size:16px"> 

'Times New Roman';font-size:16px"> 

'Times New Roman';font-size:16px"> 

'Times New Roman';font-size:16px">2

'Times New Roman';font-size:16px">馆房建设 （13分）

'Times New Roman';font-size:16px">1．有专用档案库房、独立的办公室和专门的技术用房。

'Times New Roman';font-size:16px">未落实“三分开”的扣1分。

'Times New Roman';font-size:16px">2

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'Times New Roman';font-size:16px"> 

'Times New Roman';font-size:16px">2．库房建筑符合《档案馆建筑设计规范》；库房面积按照国际标准满足需要。

'Times New Roman';font-size:16px">档案库房建筑不符合规范要求的扣1分；库房面积未达到标准的扣3分。

'Times New Roman';font-size:16px">4

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'Times New Roman';font-size:16px"> 

'Times New Roman';font-size:16px">3．有满足工作需要的档案管理设备，有电脑、复印机、照相机、空调机、去湿机、消毒机、吸尘器和扫描设备摄像机、麦克风录音机、视频编辑计算机（或图形工作站）。

'Times New Roman';font-size:16px">每缺一项扣1分。

'Times New Roman';font-size:16px">5

'Times New Roman';font-size:16px"> 

'Times New Roman';font-size:16px"> 

'Times New Roman';font-size:16px">4．有足够数量的档案橱、柜、密集架等；各类档案卷皮、卷盒等装具符合规范要求。

'Times New Roman';font-size:16px">档案橱、柜、密集架数量不足的扣0.5分；档案卷皮、卷盒不符合规范要求的扣0.5分。

'Times New Roman';font-size:16px">2

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'Times New Roman';font-size:16px"> 

'Times New Roman';font-size:16px">3

'Times New Roman';font-size:16px">档案数字化（10分）

'Times New Roman';font-size:16px">档案数字化率地级市达到75％、县（市、区）达到65％。

'Times New Roman';font-size:16px">每少于等于5％扣0.5，馆藏量以当年度年报为准。

'Times New Roman';font-size:16px">10

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'Times New Roman';font-size:16px"> 

'Times New Roman';font-size:16px">4

'Times New Roman';font-size:16px">信息化建设（13分）

'Times New Roman';font-size:16px">1.建立信息化业务管理系；建立声像档案专题数据库；开展城建档案收集、管理和利用工作。

'Times New Roman';font-size:16px">未建立信息化业务管理系统扣3分；未建立声像档案专题数据库扣2分；未开展城建档案收集、管理和利用工作扣1分。

'Times New Roman';font-size:16px">6

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'Times New Roman';font-size:16px">2.建立数据备份管理制度，实行业务数据多介质、多套制备份；实行双套制异地备份为示范馆必备。建立信息安全保密制度，确保数据安全可靠。

'Times New Roman';font-size:16px">未实行业务数据多介质、多套制备份的扣2分；未建立信息安全突发事件应急处置机制的扣1分；不具有信息系统灾难恢复机制的扣1分。

'Times New Roman';font-size:16px">4

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'Times New Roman';font-size:16px"> 

'Times New Roman';font-size:16px">3.通过系统获取建设工程归档的原生态电子文件；服务器存储容量满足需求。

'Times New Roman';font-size:16px">未建立建设工程档案在线接收系统的扣1分；不通过“投资项目在线审批监管平台”获取建设工程审批信息的扣2分。

'Times New Roman';font-size:16px">3

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'Times New Roman';font-size:16px"> 

'Times New Roman';font-size:16px">5

'Times New Roman';font-size:16px"> 

'Times New Roman';font-size:16px">地下管线 管理工作   （10分）

'Times New Roman';font-size:16px">1.制定或颁布地下管线工程档案管理有关规定或办法；有保证地下管线接受进馆的制度与措施。

'Times New Roman';font-size:16px">制定地下管线管理地方性规范文件的得2分；制定地下管线部门规范性文件的得1分，未制定不得分。

'Times New Roman';font-size:16px">3

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'Times New Roman';font-size:16px"> 

'Times New Roman';font-size:16px">2.运用各种渠道收集城市地下管线工程竣工档案，并已有地下管线档案接受进馆。

'Times New Roman';font-size:16px">有完整的地下管线工程档案，包括前期文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。每有1类地下管线工程竣工档案得1分，最高不超过5分。

'Times New Roman';font-size:16px">5

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'Times New Roman';font-size:16px"> 

'Times New Roman';font-size:16px">3.采用计算机管理软件并对地下管网档案信息实行动态管理。

'Times New Roman';font-size:16px">能通过地下管线信息系统导入地下管线竣工测量数据实现动态管理的得1分；利用地下管线信息系统开展地下管线信息查询利用工作的得1分。

'Times New Roman';font-size:16px">2

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'Times New Roman';font-size:16px"> 

'Times New Roman';font-size:16px">6

'Times New Roman';font-size:16px">档'Times New Roman';font-weight:bold;font-size:16px">案'Times New Roman';font-size:16px">接收（17分）

'Times New Roman';font-size:16px">1.当年度竣工项目工程档案接受率达到100％的得基准分（含催办）。

'Times New Roman';font-size:16px">每少5％扣2分。

'Times New Roman';font-size:16px">5

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'Times New Roman';font-size:16px"> 

'Times New Roman';font-size:16px">2.城市规划、建设、管理业务档案达到10种（含）以上。

'Times New Roman';font-size:16px">每少一类扣0.5分。

'Times New Roman';font-size:16px">2

'Times New Roman';font-size:16px"> 

'Times New Roman';font-size:16px"> 

'Times New Roman';font-size:16px">3.接收全套工程电子档案，建立在线电子档案接受系统。

'Times New Roman';font-size:16px">全套电子档案接收未纳入建设工程竣工档案接收范围的扣4分，未建立在线电子档案接收系统的扣5分。

'Times New Roman';font-size:16px">9

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'Times New Roman';font-size:16px"> 

'Times New Roman';font-size:16px">4.声像档案接收。

'Times New Roman';font-size:16px"> 

'Times New Roman';font-size:16px">1

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'Times New Roman';font-size:16px"> 

'Times New Roman';font-size:16px"> 

'Times New Roman';font-size:16px">7

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'Times New Roman';font-size:16px"> 

'Times New Roman';font-size:16px"> 

'Times New Roman';font-size:16px">档案利用（10分）

'Times New Roman';font-size:16px"> 

'Times New Roman';font-size:16px">1.档案工作人员熟悉馆藏，能及时、准确调卷；馆藏电子档案实现计算机检索利用，方便查询。

'Times New Roman';font-size:16px">工作人员未能及时、准确调卷的扣2分，要求现场调卷10分钟10卷，每少一卷扣0.2分，错卷扣0.2分；无接待室、查阅室缺1项扣0.5分，无电脑、复印机缺1项扣0.5分。

'Times New Roman';font-size:16px">4

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'Times New Roman';font-size:16px">2.利用制度有无上墙，有网上预约查询并有利用案例，网上查档率不低于5％（占总档案查询）；有陈列室等多途径对外宣传、发布信息平台，利用途径多样化。

'Times New Roman';font-size:16px">制度未上墙扣0.5分，网上查档率不低于5％扣1分；无陈列馆室扣0.5分，利用途径单一的1分。

'Times New Roman';font-size:16px">4

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'Times New Roman';font-size:16px">3.有利用档案登记、建立了档案利用反馈制度；及时对利用情况进行分析。

'Times New Roman';font-size:16px">无档案利用登记实例的扣1分；无利用信息反馈制度的扣0.5分，未对利用情况进行分析的扣0.5分。

'Times New Roman';font-size:16px">2

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'Times New Roman';font-size:16px"> 

'Times New Roman';font-size:16px">8

'Times New Roman';font-size:16px">科研编研（7分）

'Times New Roman';font-size:16px">当年度有各种档案编研陈果、课题及论文等。

'Times New Roman';font-size:16px">1.有当年度本馆（室）编研的各种档案成果、承担本级部门课题研究及论文的获基准分3。

'Times New Roman';font-size:16px">3

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'Times New Roman';font-size:16px"> 

'Times New Roman';font-size:16px">2.有出版书号的编研成果或省级以上出版刊物发表学术论文的得2分；接受省部级课题研究（试点）形成成果及承办省级工作会议等得2分。

'Times New Roman';font-size:16px">4

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'Times New Roman';font-size:16px"> 

'Times New Roman';font-size:16px">9

'Times New Roman';font-size:16px">目标管理（10分）

'Times New Roman';font-size:16px">1.都在有效期内和当年度到期复评合格的得基准分。

'Times New Roman';font-size:16px">省一级馆得10分、二级馆9分、三级馆8分。

'Times New Roman';font-size:16px">10

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'Times New Roman';font-size:16px"> 

'Times New Roman';font-size:16px">2.到期未复核和未评级不得分。

'Times New Roman';font-size:16px">0分。

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'Times New Roman';font-size:16px"> 

'Times New Roman';font-size:16px">3.到期复核未合格。

'Times New Roman';font-size:16px">三级7分、二级8分、一级9分。

'Times New Roman';font-size:16px"> 

'Times New Roman';font-size:16px"> 

'Times New Roman';font-size:16px">合计

'Times New Roman';font-size:16px">100

'Times New Roman';font-size:16px"> 

'Times New Roman';font-size:16px">