雅安中心启动贷款业务档案整理及数字化加工服务项目

  春节刚过，雅安中心紧锣密鼓地启动了贷款业务档案整理及数字化加工服务项目，规范和加强公积金业务档案管理，进一步推进中心信息化建设。

  一、加快信息化建设，顺应发展趋势

  公积金贷款档案管理信息化是先进科学技术手段和科学管理方法与传统的档案管理方式的有机结合，是新形势下房地产业发展的必然趋势。根据《住房公积金个人住房贷款业务规范》规定，贷款实体档案应保管至贷款还清后至少5年。公积金个人住房贷款，最长贷款期限为30年。公积金个人住房贷款实体档案，最长需要保存35年，贷款期间可能涉及抵押资产清理、内控检查、贷后逾期管理等需要使用档案的情况。中心依托新上线的业务系统，融入电子档案模块，将日常业务与电子档案相结合，逐步实现规范管理、便捷服务、高效业务处理、辅助决策支持等目标。

  二、积极安排部署，完成前期基础工作

  高度重视，多次召开班子会议、业务工作会议，积极安排部署此项工作。派专人到省档案局学习，提高档案管理技能，同时邀请市档案局有关专家进行现场指导。落实专人清理历年的贷款档案，按照《中华人民共和国档案法》、《档案著录规则》等进行整理归档，并将电子档案系统上线前的存量贷款档案扫描进系统。截止2018年12月，公积金个人住房贷款累计发放1.86万笔，存量1.43万笔。通过政府采购的形式，服务外包，拟定服务采购计划，为2019年贷款业务档案整理及数字化加工建设做准备。根据流程，中心与重庆立鼎科技有限公司签订合同，聘请该公司负责贷款业务档案整理及数字化加工服务项目，并确定于春节后在名山管理部正式启动该项目。

  三、明确工作要求，正式启动档案建设

  2月19日，重庆立鼎科技有限公司正式进驻中心，开启为期约六个月的“雅安市公积金贷款档案整理及数据化建设项目”。中心领导和贷款科相关人员一行到名山管理部布置开展雅安中心贷款业务档案整理及数字化加工服务项目工作。中心领导要求须按照信息化档案管理的要求，通过清理、编码、扫描、装订、装盒，最终实现原始纸质档案和电子档案的科学、规范管理，能快速调阅、使用相关资料或数据。通过此项工作，确保档案数字化的完整性、准确性、及时性，促使中心贷款档案管理迈上一个新台阶。负责此项目中标企业重庆立鼎科技有限公司的负责人和现场负责人纷纷表示，将与中心人员密切配合，圆满完成中心12000余份档案的整理和数字化工作。     （温玉梅  杨谦）

工程预算价直辖市工程预算价重庆市工程预算价