教学秘书试卷如何整理

第1篇：秘书写作试卷

一、填空：( 每空1分，共13分。)

1、调查报告的种类有指导型调查报告、定性型调查报告、咨议型调查报告。

2、述职报告写作时，要对自己任期内的德、能、勤和绩评估。

3、专用文书的特点是行业性、业务性、专用

性。

4、自荐信的特点是针对性、展示性、求实性。

5、起诉状和答辩状属于法律文书中的诉讼文书。

6、合同和协议属于专用文书中的经济文书。

二、选择题（每题1.5分，共24分）

1.例文《××市国家税务局关于印发的通知》正文是："现将《××市国家税务局金税工程考核暂行办法》印发你们，请遵照执行。"由此可以将该通知归类于 （ B ）

A、指示性通知

B、批示性通知

C、知照性通知

D、事务性通知

2.我们不仅增进了了解，沟通了感情，也获得了启示，工作能力也得到了提高

（A）

A、这是一个递进句

B、这是一个并列句

C、这是一个因果句

D、这是一个条件句

3.开幕词是一些大型会议开始时，由会议主持人或主要领导人所作的开宗明义的讲话，是大会的序曲，其重要任务是 （ D ）

A、安定与会者的心情

B、制造会议的气氛

C、调整各方面的关系

D、为会议定基调

4.就完成或正在完成上级布置、交办的某个单项工作情况所写的汇报提纲叫

（A ）

A、专项工作汇报提纲

B、综合工作汇报提纲

C、业务工作汇报提纲

D、事前工作汇报提纲

5."为维护学校秩序，保持校园整洁，特作如下规定"，文件的这种开头称为（B ）

A、根据式

B、目的式

C、概括式

D、提问式

6.公布国家领导人的出访情况时用( C)文种：

A、命令

B、决定

C、公告

D、通告

7.写作调查报告的一条毋庸置疑的准则是（B ）

A、罗列事实

B、用事实说话

C、用观点说话

D、条列观点

8.报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的上行文。在这种公文中行文机关 （ C ）

A、可以要求上级对报告的质量表明态度

B、可以借此机会要求上级对某个问题作出答复

C、不得夹带请示事项

D、可以向上级提出解决某个亟待办理的问题的申请

9.下列撰写公文常见的缺点，属于"语句表述不完整"的问题是(A)

A、滥用省略

B、篇幅冗长

C、交代不明

D、眉目不清

10.某通报中有这样一段话："要组织开展好廉洁自律教育，增强全体干部的廉洁自律意识。??特别是对被信访举报的人，要以信访谈话或告诫谈话等形式，及时进行教育，对发现的问题，要坚决严肃处理。"这在公文的写作中用的是（B）

A、前置式强调

B、后置式强调

C、复指式强调

D、叠用式强调

11.欢迎词的写作要求一般是（ A）

A、要了解欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度

B、要认识欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度

C、要分析欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度

D、要认识欢迎对象、选择正确的话题、具有热情的态度

12.述职报告的写作要求是（B）

A、标题要清楚、内容要全面、语言要庄重、个性要鲜明、详略要得当

B、标准要清楚、内容要客观、重点要突出、个性要鲜明、语言要庄重

C、标准要清楚、内容要客观、重点要突出、个性要鲜明、语言要朴实

D、标题要清楚、内容要客观、个性要鲜明、祥略要得当、语言要庄重

13.从例文标题《××市地方税务局关于撤销××县地方税务局直属第二征收管理分局的请示》所揭示的内容看，该请示应归类于（ C ）

A、请求批准性请示

B、请求指示性请示

C、行政事务请示

D、税收业务请示

14.对未来一定时期工作作出打算和安排的公文文种是（D ）

A、简报

B、总结

C、调查报告

D、计划

15.公文写作中所采用的论证方法，主要有例证法、（ C ）、因果法。

A、论述法

B、分析法

C、对比法

D、实证法

16.在下列行政公文中，规定性程度最高的是（ A）

A、决定

B、公告

C、通告

D、批复

三、名词解释（

1、2两题5分，第3题8分，共18分。）

（一）秘书写作

秘书写作，是指秘书人员因工作需要在自己的职责范围内起草完成各类公务文书及其他应用文书的写作，秘书写作不是独立的文种或者文体，而是各级各类单位的秘书人员为完成特定工作任务而写的具有特定体式的系列文章的泛称，属于应用文写作的范畴。

（二）公文

公文，又称法定性公务文书，是指国家机关以法律法规所确立、为处理机关公务、具有特定得格式和处理程序的、从此机关到彼机关运行的文件。

（三）函

函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。函的使用范围极广，使用频率极高。具体来说，函的适用范围主要包括四个方面：

1、平级机关或者不相隶属机关单位之间的公务联系、往来。

2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请请求批准的事项。

4、机关单位对个人的实务联系，回复群众来信等。

四、简答题（

1、2两题4分，第三题7分共15分）

（一）订立合同的原则。

答：

1、平等公平原则。

2、自愿协商原则

3、诚实信用原则。

4、遵纪守法原则

（二）求职信的写作要求。

答：

1、内容有针对性

2、语言情文并茂

3、书写美观艺术

4、行文规范完整

（三）决定的特点？

答：

1、权威性。决定是一种权威性很强的下行文，是上级机关针对重要事项和重大行动，经重要会议或者领导班子研究通过后，对所辖范围内的工作所做的安排。决定一经发布，就对受文单位具有很强的约束力，必须遵照执行。

2、指挥性。决定在对重要事项进行决策时，同时也提出工作任务、具体措施和实施方案，要求受文单位依照执行。

3、全局性。决定一般不是向某个具体单位发出的，行文对象有一定的普遍性。这是由于决定所涉及的事项和解决的问题，都有全局性的意义。

4、稳定性。决定的稳定性主要表现在内容上。某个问题一旦经党政领导机关作出决定，就要求在相当长时期内贯彻执行。

五、修改题（每题2分，共10分。请按照公文标题或正文的规范要求进行修改，并将修改后的标题或正文写在相应的题下面）

1.公文正文：今天下午三点要参观成都市档案馆，请所有员工中午饭后于大门口集合。

2.公文正文：因为办公大楼陈旧，我们不得不考虑新修一栋办公大楼。

3.公文标题：XX乡人民政府请求拔款新建希望小学的请示

4.公文标题：XX市XX局2006年创文明单位规划

5.公文标题：XX县电业局给县直各单位的《关于近期停电的公告》

答：

1．“中午饭后”改成具体的时间“下午两点”。

2．去掉“不得不”

3．“政府”后面加上“关于”，去掉“请求”。

4．文种“规划”改为“计划”

5．文种“公告”改为“通告”

六、下面一篇公文，有几处不妥。请在不变动原文内容的基础上加以修改（注意不要在原文上修改，另外写出改好的公文，不用显示公文版头和文尾部分），并拟出标题。（20分）

XX县人民政府转发县乡镇企业局

《关于加速发展乡镇企业的意见》的报告

各有关单位：

县人民政府同意县乡镇企业局《关于加速发展乡镇企业的报告》，现转发给发你们，请遵照执行。

当前，全县乡镇企业呈现出万紫干红，百花争艳的大好形势，县政府希望大家借这股强劲的东风，像园丁一样，辛勤耕耘我县乡镇企业园地，把我县工业生产推向一个新台阶。

特此报告

××县人民政府

2003年6月10日

参考范文：

XX县人民政府批转县乡镇企业局

关于加速发展乡镇企业的意见的通知

各乡（镇）人民政府，县政府各部门，各乡镇企业：

县人民政府同意县乡镇企业局《关于加速发展乡镇企业的意见》，现转发给你们，请遵照执行。

当前，全县乡镇企业形势大好，各项任务完成顺利。县政府希望大家进一步做好下半年的各项工作，把我县工业生产推上一个新台阶。

××县人民政府（印章）2003年6月10日

第2篇：秘书试卷正文

职业资格鉴定国家题库

职

业：秘书

等

级：国家职业资格四级 卷 册 一：职业道德

理论知识

注意事项：

1、考生应首先将自己的姓名、准考证号等用钢笔、圆珠笔等写在试卷册和答题卡的相应位置上，并用铅笔填涂答题卡上的相应位置处。

2、考生同时应将本页右上角的科目代码填涂在答题卡右上角的相应位置处。

3、本试卷册包括职业道德和理论知识两部分：

第一部分， 1-25小题，为职业道德试题；

第二部分，26-125 小题，为理论知识试题。

4、每小题选出答案后，用铅笔将答题卡上对应题目的答案涂黑。如需改动，用橡皮擦净后，再选涂其它答案。所有答案均不得答在试卷上。

5、考试结束时，考生务必将本卷册和答题卡一并交给监考人员。

6、考生应按要求在答题卡上作答。如果不按标准要求进行填涂，则均属作答无效。

地 区： 姓 名： 准考证号：

2007年6月 第一部分

职业道德

（1-25题，共25道题）

一、职业道德基础理论与知识部分（第1～16题）

答题指导：

??该部分均为选择题，每题均有四个备选项，其中单项选择题只有一个选项是正确的，多项选择题有两个或两个以上选项是正确的。

??请根据题意的内容和要求答题，并在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。 ??错选、少选、多选，则该题均不得分。

(一) 单项选择(第1题～第8题，每题1分，共8分。) 1.下列关于市场经济的缺陷描述不正确的是 ( )。 A、自发性 B、竞争性 C、盲目性 D、决策分散性 2.中共中央提出的“科学发展观”是指( )。 A、以效益为本，效率第

一、公平第二的发展 B、以人为本，公平第

一、效率第二的发展

C、以人为本，全面、协调、可持续的发展 D、以企业为本，全面、健康、科学的发展 3.关于“跳槽”现象，正确的看法是( )。 A、择业自由是人的权利，应该鼓励“跳槽”

B、“跳槽”对每个人的发展既有积极意义，也有不利的影响 C、“跳槽”与否完全是员工个人的事情，任何企业都无权干涉 D、“跳槽”有利而无弊，能够开拓员工的视野，增长他们的才干 4.“舟必漏而后入水，土必湿而后苔生”说明( )。 A、要努力实现自身的社会价值

B、要从细微处严格要求自己 C、要积极向前人学习

D、要正确处理公与私之间的关系

5.关于诚实与守信关系说法正确的是( )。

A、诚实是守信的思想基础 B、守信是诚实的思想基础 C、守信是诚实的内在内容 D、诚实是守信的外在表现 6.“一个好汉三个帮，一个篱笆三个桩”说明了( )。 A、勇于创新是成功的重要条件 B、团结协作是成功的保证 C、勤劳节俭是重要社会美德 D、诚实守信是为人之本

7.以下关于从业人员与职业道德关系的说法中，你认为正确的是( )。 A、每个从业人中都应该以德为先，做有职业道德之人 B、只有每个人都遵守职业道德，职业道德才会起作用 C、遵守职业道德与否，应该视具体情况而定

D、知识和技能是第一位的，职业道德则是第二位的

8.正确说明了社会主义道德规范与法律规范之间关系的表述( )。

卷册一：职业道德部分

第 1 页（共 3 页）2007年6月

A、二者没有任何关联

B、二者完全重合

C、法律规范涵盖道德规范

D、二者部分重叠

(二) 多项选择(第9题～第16题，每题1分，共8分。)

9.维护企业利益与保护社会环境的关系，正确的观点是（

）。

A、保护环境是政府的事，企业职责是发展生产

B、企业不仅重视经济效益，也要注意保护环境

C、企业生产耗能多，无碍大局

D、要树立全面、协调、可持续发展的科学发展观

10.下面关于道德与法律关系的说法中，正确的是(

)。

A、道德与法律在内容上有相互重叠的部分

B、道德作用力弱，法律作用力强

C、道德与法律可以相互替换

D、道德与法律有相互转换、相互作用的关系 11.要创新，就必须做到（

）。

A、学习钻研、激发灵感

B、大胆地试、大胆地闯

C、敢于提出新的问题

D、循规蹈矩 12.在下列表述中，你认为正确的是(

)。

A、办事公道是企业能够正常运行的基本条件

B、办事公道是企业赢得市场、生存和发展的重要条件

C、办事公道是抵制行业不正之风的基本要求

D、办事公道是职业劳动者应该具有的品质

13.从业人员必须遵守劳动合同和契约，因为它是（

）。

A、从业者的护身符

B、在任何情况下都不可变更

C、是从业者的卖身契

D、是权利和义务统一的体现

14.公私分明是做人的美德，在市场经济条件下，正确的做法是(

)。

A、摆正个人利益与企业利益、国家利益的关系，做到公私分明

B、经得起金钱、物质利益的诱惑，不做有损企业的事情

C、在现实条件下，人在河边走，哪有不湿鞋

D、那些为公为他人利益着想，甚至公而忘私的人是“傻子” 15.塑造企业的良好形象要在(

)上下功夫。

A、产品质量

B、服务质量

C、诚信意识

D、销售数量 16.诚实守信的基本要求有 (

)。

A、忠诚所属企业

B、维护企业信誉

C、树立职业理想

D、保守企业秘密

二、职业道德个人表现部分（第17～25题）

答题指导：

??该部分均为选择题，每题均有四个备选项。

卷册一：职业道德部分

第 2 页（共 3 页）2007年6月

??请按照题意要求，根据自己的实际情况只选择其中一个选项。并在答题卡上将所选择答案的相应字母涂黑。

离散选择(第17题～第25题，每题1分，共9分。) 17.关于个人目标，我认为我的情况是( )。 A、每个时段都有目标，并且都能实现 B、计划赶不上变化，因此一般不制定目标 C、目标很多，但很少能实现

D、有些时段有目标，一般都能实现

18.单位组织集体活动时，你一般会采取哪一种做法( )。 A、领导要求参加就参加 B、能不参加就不参加 C、身体许可就参加 D、积极参加

19.你的助理小王工作时常常先激情满怀，加班加点地干，过两天热情就迅速消退，常把单位的活动搞得虎头蛇尾。你应该( )。

A、以后只让他(她)参加活动的规划过程 B、以后不再让他(她)组织类似的活动

C、成立一个小组来共同负责组织活动，让他(她)成为其中一员 D、批评他(她)的这种行为，并向他提出改正的意见 20.从报架上拿报纸看完后，你最习惯的举动是( )。 A、看完就走 B、把报纸放回原处 C、把报纸整理好后放在原处 D、叫办事员来整理 21.关于我的工作单位，( )。 A、我很愿意向别人说起

B、除非别人问，否则我很少主动说起 C、我很少和别人谈论 D、我从不与别人谈论

22.遇到一位老人吃力得背着包裹在行走，你的态度是( )。 A、不管，也不认识 B、怕被误解，算了吧 C、询问一下要帮助吗 D、赶紧上前帮助他

23.单位有不许吸烟的规定，假如你有吸烟的习惯，你会采取哪一种做法？( ) A、有人监督时就遵守 B、不吸烟

C、工作极度疲乏时，偶尔抽一支 D、若有人递烟，就抽

24.如果有一天，你所在的工作单位财政困难，所有员工的薪水要降20%，你会( )。 A、对单位失去信心，马上辞职，找薪水更高的工作 B、努力工作，相信单位的境况会一天天好起来 C、停薪留职，等单位境况好转之后再回来 D、工作积极性会有所下降，但舍不得辞职离开

25.假如你的同事得了传染病，你会采取以下哪一种做法( )。 A、独自去看望他 B、假装不知道

C、邀请其他同事一起去看望 D、发短消息或打电话表示慰问

卷册一：职业道德部分

第 3 页（共 3 页）2007年6月

第二部分

理论知识

（26-125题，共100道题，满分为100分）

一、单项选择(第26题～第85题，每题1分，共60分。) 26.下列说法不正确的是( )。 A、订货单可以用文种做标题

B、订货单由卖方填写 C、订货单具有合同的性质 D、大宗货物交易，不宜用订货单

27.如果一份文件需要多部门、多人阅读，可采用( )的方式。 A、分办 B、转递 C、传阅 D、制文

28.如果扫描仪在工作时发出的噪音很大，通常的解决方法是( )。 A、将扫描仪摆放平稳 B、降低扫描速度 C、提高扫描分辨率 D、更新驱动程序 29.决定数码相机照片分辨率和品质的部件是( )。 A、镜头 B、取景器 C、CCD D、输出传感器 30.管理沟通的最主要形式是( )。

A、上行沟通 B、现行沟通 C、下行沟通 D、群体沟通 31.手工填写的工作日志，秘书通常要准备( )。

A、一份 B、五份 C、三份 D、二份 32.( )是档案价值鉴定最重要的方面。

A、分析档案的来源 B、分析档案的内容 C、分析档案的形式 D、分析档案的名称 33.秘书准备会议沟通方案时( )。 A、应该提供多种建议方案 B、应该提出一个确定性方案

C、应该有不少于2套的方案备选 D、应该等候上司的指示

34.秘书为上司准备出差所用的文件资料时应注意( )。 A、将谈判提纲和协议草稿等资料分别摆放 B、带好笔记本

C、将旅行指南随身携带

D、按公与私分别列出清单

35.为了延长档案的寿命，要( )。

A、减少档案的利用 B、将档案水平放置 C、使档案尽量接触阳光 D、配备档案保管技术设备

36.A公司有债务50万元人民币；B公司有债务30万元人民币。现因生产经营需要，A公司与B公司被C公司合并。A公司和B公司的债务应由( )。 A、A公司和B公司分别承担

B、A公司和B公司的设立人分别承担

C、C公司承担

D、A公司、B公司和C公司按照合并协议的规定承担

卷册一：理论知识部分(秘书 国家职业资格四级)

第 1 页（共 7 页）2007年6月

37.有些简报根据需要加“按语”，按语的位置应在( )。 A、标题的下方 B、标题的上端 C、正文的前面 D、正文的最后 38.公文中数字不应使用汉字的是( )。

A、成文时间 B、惯用语 C、缩略语 D、发文字号 39.在公文正式印制前，文秘部门必须进行( )。

A、拟办 B、签发 C、复核 D、批办 40.秘密等级顶格标识在版心( )。

A、左上角第1行 B、左上角第2行

C、右上角第1行 D、右上角第2行 41.简报中，把导语内容加以具体化的是( )。

A、按语 B、主体 C、报核 D、结尾 42.校对人如果发现原稿内容有错，应( )。

A、及时改动 B、与印制部门联系 C、与领导联系 D、与拟稿部门联系 43.以下对报告与请示表述不准确的是( )。 A、请示有对应的文种，而报告则无

B、行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文 C、请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可

D、请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个主送单位 44.统计资料属于( )。

A、动态信息 B、静态信息 C、预测信息 D、比较信息 45.CD—RW刻录机两项最主要的性能指标是( )。

A、刻录速度与擦写速度 B、刻录速度与读取速度 C、擦写速度与读取速度 D、转速与读取速度 46.议论可以分为立论与( )。

A、反驳 B、论点 C、论据 D、论证 47.在使用扫描仪扫描文字时，分辨率在( )dpi时扫描效果最好。 A、200 B、300 C、400 D、600 48.下列叙述中不正确的是( )。

A、物质层是企业文化的载体 B、精神层是企业文化的核心 C、制度层约束着精神层的建设 D、制度层是企业文化的灵魂 49.秘书直接用感官认识事物,获取信息的方法称为( )。 A、感知法 B、认识法 C、观察法 D、体验法 50.现代企业制度的典型组织形式是( )。

A、全民所有制企业 B、个人独资企业 C、合伙企业 D、公司 51.秘书在团队沟通中具有( )。

A、提供信息的作用 B、决策人的作用 C、管理者的作用 D、桥梁和枢纽的作用 52.确定接待规格( )。

A、不用讲求职位高低 B、规格越高效果越好 C、陪同人员越多规格越高 D、并不是规格越高越好 53.应用文书的开头用语是( )。

A、兹有 根据 鉴于 遵照 B、兹 为此 目前 贯彻执行

卷册一：理论知识部分(秘书 国家职业资格四级)

第 2 页（共 7 页）2007年6月

C、兹派 审定 根据 照办 D、兹介绍 为此 现将 请审阅 54.IP地址是( )。

A、接入Internet计算机的地址编号 B、Internet中网络资源的地理位置 C、Internet中的子网地址 D、接入Internet的局域网编号

55.企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此而发出通知。此通知属于( )。 A、事务通知 B、印发通知 C、批转通知 D、转发通知 56.下列不属于著作权客体的是( )。

A、《农业税条例》 B、舞蹈《进城》 C、歌曲《小花》 D、小品《超生游击队》 57.只看校样不看原稿的校对方法为( )。

A、原校 B、看校 C、一校 D、单校 58.主持公司董事会会议应是( )。 A、公司办公室主任

B、公司副董事长指定的其他董事 C、董事会秘书

D、公司董事长

59.秘书一般不可在自己的办公区内( )。

A、张贴公司的logo B、张贴公司通讯录

C、张贴自己喜欢的明星照片 D、摆放绿色植物 60.反映扫描仪扫描图像清晰度的指标是( )。

A、bit B、dpi C、dit D、pce 61.会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的( )。 A、性质 B、规格 C、规模 D、时间 62.下列关于PowerPoint幻灯片背景的叙述，错误的是( )。 A、一张幻灯片上可以使用多种背景

B、更改背景时，用户可以将这项改变应用于所有的幻灯片 C、用户可以使用一幅自己喜爱的图片作为背景

D、同一个演示文稿中不同的幻灯片可以设置不同的背景 63.秘书对原始信息进行分类的工作,属于( )。 A、信息整理 B、信息存储 C、信息筛选 D、信息深加工 64.公文的抄送机关是指( )。 A、担负领导责任的上级机关 B、对公文有办理和答复责任的机关 C、对公文有主要监督责任的机关

D、除主送机关外需知晓公文内容的其他机关

65.简报中用简洁的语言概括交代谁、在什么时间、作了什么、结果怎样等，应属简报的( )部分。 A、导语 B、按语 C、主体 D、结尾

66.在安排会议议程时，通常会把重要、敏感的事项安排在会议( )。 A、开头 B、中间 C、结尾 D、任何时段 67.秘书所涉及的沟通工作绝大多数是( )。 A、与上司的沟通 B、与营销部门的沟通

卷册一：理论知识部分(秘书 国家职业资格四级)

第 3 页（共 7 页）2007年6月

C、与客户之间的沟通

D、人与人之间以及组织之间的沟通

68.公司决定邀请部分专家开会商定对策，这种沟通形式属于( )。 A、通知性会议 B、决策性会议 C、倡导性会议 D、咨询性会议

69.上级机关就某校开学收费事项进行询问，该校答复时应使用( )。 A、请示 B、函 C、报告 D、通知 70.( )是信息的价值基础和生命所在。

A、开发性 B、可塑性 C、客观性 D、依附性 71.研讨会、汇报会、座谈会等小型会议最好用( )记录法。 A、完全 B、补充 C、精要 D、精详 72.按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为( )。

A、个别登记 B、顺序登记 C、总括登记 D、连续登记 73.下列表述不正确的是( )。

A、意向书虽然不具备合同的法律效应，但签定后也不能随意更改 B、可以用文种作标题

C、意向书多用于经济技术合作领域

D、意向书只是当事人协商结果的大致轮廓，待签合同时还须补充 74.秘书编发信息简报来传递信息属于( )。 A、有形传递 B、文字传递 C、有序传递 D、辅助物传递 75.秘书安排客人的娱乐活动可以分为( )和参与项目。 A、歌舞项目 B、地方特色项目 C、传统项目 D、观看项目 76.会议决定事项的反馈原则是( )。

A、重点反馈 B、真实准确 C、澄清误解 D、尊重领导

77.将归档文件按其来源、时间、内容和形式的异同分成若干层次，使其条理化的过程属于( )。

A、档案分类 B、档案排列 C、档案整序 D、档案存储

78.将“立场、观点、方法”略写为“立场”运用的是（

）略写法。

3A、熟知词

B、常用词

C、可推知

D、并列式结构 79.档案检索工作是(

)的基础和前提。

A、档案利用

B、档案分类

C、档案鉴定

D、档案整理 80.企业招聘的公开原则不包括(

)。

A、公布报考条件

B、公布面试考官

C、公布招考数量

D、公布考试方式 81.对文书进行誊抄缮写的工作称为(

)。

A、撰写

B、复制

C、缮印

D、制文 82.会议简报是单位内部编发的(

)文书。

A、商务性

B、事务性

C、章程性

D、决策性 83.下列关于社会保险特性的说法不正确的是(

)。

A、互济性

B、自愿性

C、强制性

D、补偿性 84.我国现行的档案保管期限的长期保存的期限为(

)。

A、15年至50年

B、16年至50年

C、15年至60年

D、16年至60年 85.公文一般“一文一事”，但可以“一文多事”的是报告中的(

)。

卷册一：理论知识部分(秘书 国家职业资格四级)

第 4 页（共 7 页）2007年6月

A、综合性报告

B、专题性报告

C、答复报告

D、情况报告

二、多项选择(第86题～第125题，每题1分，共40分。) 86.下面借用了数学学科符号进行汉字速记的选项有(

)。

A、左右——±

B、上午——AM

C、等于——＝

D、百分之——％ 87.办公室中的零用现金常用来支付(

)等费用。

A、短途差旅费

B、接待茶点费

C、办公设备费

D、邮递资费

88.值班工作是保证组织及时获得准确的信息，进行正确决策，以及出于安全防范的需要而开展的经常性工作。值班人员应做好(

)等。

A、值班日记

B、值班电话记录

C、值班人员记录

D、值班接待记录

89.在连通打印机、装好打印纸后，能够将整篇Word文档打印输出的操作是(

)。

A、单击任务栏中的打印机图标。

B、单击“文件”菜单中的“打印”命令，然后单击“确定”按钮

C、单击“开始”，在菜单中选择“设置”中的“打印机”

D、单击常用工具栏中的“打印”按钮

90.会议开始前，秘书应在会议主席的桌位上放置(

)。

A、会议会标

B、会议日程

C、会议文件

D、上次会议的记录 91.下列关于股份有限公司的描述正确的有(

)。

A、股东以所持股份为限对公司承担责任

B、公司全部资本平均分为等额股份

C、股份公司设立程序较为复杂

D、股东无最高人数限制

92.应用文书的文题照应包括(

)。

A、文章内容与标题照应

B、文章主题与标题照应

C、文章开头与标题照应

D、文章结尾与标题照应 93.常用的纵向沟通的方法是(

)。

A、下行沟通

B、上行沟通

C、交叉沟通

D、选择性沟通 94.收集会议文件的要求是(

)。

A、自行处理缺损文件

B、及时补救毁损文件

C、选择收集渠道

D、确定收集范围 95.请示的注意事项是(

)。

A、主送一个机关

B、逐级请示

C、语气应温和谦恭

D、请批对应 96.参加宴请时应该注意的席间礼节有(

)。

A、根据第一主人的举止行事

B、要顺时针转桌

C、控制自己打嗝或咳嗽之类的声响

D、把饭菜咽下去再说话

97.传达会议决定事项的方式取决于(

)。

A、会议性质

B、会议内容

C、执行部门

D、会议要求

卷册一：理论知识部分(秘书 国家职业资格四级)

第 5 页（共 7 页）2007年6月

98.办公室内降低噪音的方法有(

)。

A、利用屏障

B、铺设地毯

C、利用隔音罩

D、减少走动次数

99.下列有关Excel的操作中，能够对工作表重新命名的方法有(

)。

A、双击该工作表标签

B、右击该工作表名，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令

C、利用“格式”菜单下的“工作表”命令进行设置

D、利用“工具”菜单下“工作表”对话框设置 100.反馈会议的信息要注意(

)。

A、点面结合

B、正、负反馈结合

C、前馈与后馈结合

D、与会者和列席者结合 101.要保证办公环境健康、安全，办公区应该(

)。

A、建筑坚固安全

B、地面、墙面等完好整洁

C、门窗封闭完好

D、室内装饰华丽 102.会议签到时发给与会人员的文件一般有(

)。

A、工作报告

B、会议议程

C、日程安排

D、会议须知 103.税收具有(

)的特点。

A、强制性

B、无偿性

C、固定性

D、有偿性 104.简报的特点是(

)。

A、简

B、快

C、新

D、实 105.下列选项中正确的表述是(

)。

A、开具发票时应符合与会人员的要求

B、准备专门账册详细记录会议的各项开支

C、会议经费的名称要规范

D、组织会议时应减少不必要的开支

106.办公设备和耗材的库存管理，要求“三卡一致”，这三卡指的是(

)。

A、库存卡

B、出货卡

C、供应卡

D、进货卡 107.传阅文书的方法主要有(

)。

A、集中传阅

B、分工传阅

C、自行传阅

D、建立阅文室 108.影响接待规格的因素有(

)。

A、对方的要求

B、对方与我方的关系

C、突然的变化

D、上一次的接待标准 109.会场的主席台和场内座次一般根据(

)安排。

A、职务的高低

B、代表的性别

C、选举的结果

D、代表资格的正式与否 110.我国专利权的客体包括(

)。

A、计算机软件

B、发明

C、实用新型

D、外观设计 111.属于正式公文的是(

)。

A、报告

B、请示

C、简报

D、报告 112.会场的附属性声像设备包括(

)。

A、耳机

B、电脑控制的多镜头幻灯

C、同声传译

D、立体电视 113.确定工作会议的地点应考虑(

)。

A、选择有较好娱乐设施的地方

卷册一：理论知识部分(秘书 国家职业资格四级)

第 6 页（共 7 页）2007年6月

B、选择设备齐全的地方

C、选择离上司和与会者均较近的地方

D、选择食宿条件较好的地方

114.会议安全保卫人员的职责包括(

)。

A、熟悉地方和国家法律、法规，能够协助公安人员冷静制服滋事者

B、熟知会场的紧急疏散示意图，了解如何在大规模恐慌中维持秩序

C、能详细向领导汇报事故情况

D、监督装卸货，防止与会议有关的财产或展品被损盗 115.Excel单元格地址的引用方式有(

)。

A、相对地址

B、逻辑地址

C、绝对地址

D、混合地址

116.会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前，应明确以下问题(

)。

A、报价方（酒店）是否接受会议明细表中各项事宜

B、报价方（酒店）是否已接到会议组织方的考察通知

C、报价方（酒店）是否是候选名单中较好的一个，领导是否已审核认可

D、对报价方（酒店）拟订的合同条款能否基本接受

117.当驾驶者是专职司机时，副驾驶座应该安排就座的人员是(

)。

A、主人

B、秘书

C、客人

D、翻译 118.布置办公室应包括的因素有(

)。

A、设施摆放

B、工作的舒适感

C、人与办公环境的谐调

D、工作人员间沟通的方便程度 119.处理会议信息的程序包括(

)。

A、确定会议信息服务的对象

B、确定会议信息收集的内容

C、确定会议信息收集的范围

D、确定会议信息收集的量

120.有许多种简单的时间管理手段，有助于秘书有效地分配和管理时间，例如(

)等。

A、待办文件夹、“在不在”布告板

B、会议议程、年度工作计划

C、效率手册、周计划表

D、墙上计划板、工作日志 121.印制好的文书应交(

)。

A、收文人

B、送印人

C、文书人员

D、档案人员 122.公共关系效果评估主要包括(

)。

A、公共关系计划评估

B、公共关系经济效益评估

C、公共关系社会效益评估

D、公共关系计划实施情况 123.在Windows中，下列叙述中正确的是(

)。

A、任务栏中的所有任务按钮显示了当前运行在Windows下的全部应用程序

B、任务栏通常位于桌面的底部，它的位置可以改变，但大小不能改变

C、每次启动一个应用程序，“任务栏”上就有代表该程序的一个“任务按钮”

D、“任务栏”是Windows内置的设置，不能进行隐藏。 124.公司行政部的秘书应对(

)进行安全检查。

A、办公环境

B、办公设备

C、生产车间

D、研发部门 125.完善的值班管理制度通常包括(

)。

A、交接班制度

B、保密制度

C、岗位责任制度

D、信息处理制度

卷册一：理论知识部分(秘书 国家职业资格四级)

第 7 页（共 7 页）2007年6月

第3篇：秘书基础试卷

科目：《秘书基础》试卷

班级：__________

姓名:__________

学号:________

成绩：________

一、单项选择题（请将正确答案以相应是字母填入括号中，只有一个正确答案。2分1题，共30分。）

1、秘书工作在领导活动中的点特是（

）

A、服务性

B、政策性

C、机密性

D、依附性

2、领导活动的要素是下列选项中哪一个（

）

A、被领导者

B、秘书

C、秘书工作

D、领导活动

3、秘书信息工作的（

），主要体现在起草文件和撰制各种文字材料上。 A、针对性

B、综合性

C、经常性

D、时效性

4、秘书工作的服务手段是下列哪个选项（

）

A、公文整理

B、录入打印

C、网络技术

D、网页制作

5、信息工作的核心是信息的（

）

A、收集

B、整理加工

C、贮存

D、传递

6、世界上发达国家的办公手段现代化进入了哪个阶段（

）

A、起始阶段

B、发展阶段

C、完善阶段

D、成熟阶

7、秘书部门检查督办的范围和对象（

） A、本单位与外单位的检查督办事项 B、其他部门个人与个人之间的检查督办

C、新闻单位对本单位的批评与建议的答复与处理情况 D、下级单位直接准核的答复事项

8、秘书工作的核心是（

）

A、领导活动

B、领导意图

C、群众要求

D、工作计划

9、秘书要主动配合领导处理好日常事务，提醒领导工作日程安排，接待来访，完成领导交办的临时性工作，体现了秘书工作在领导活动的什么作用（

） A、督促作用

B、事务处理

C、辅助作用

D、窗口作用

10、秘书工作的综合事务性特点体现在（

）

A、文书的立卷和归档

B、文件的拟办和承办

C、信息的收集和整理

D、调查研究

11、秘书和领导者在职能上，秘书不能越俎代庖，职能协助领导工作，表现了秘书与领导者的什么关系（

）

A、上下级关系

B、同志关系

C、主辅关系

D、朋友关系

12、秘书对领导人的性格、思维方式、工作方法、生活爱好、工作经历以及家庭情况等，都要有所了解，这样才能尽力做好工作。体现了秘书人员与具体领导人相处的哪项原则（

）

A、思想体系一致的原则 B、知识互补的原则 C、相互信任的原则 D、相互适应的原则

13、按照信息的稳定状态可将信息分为（

）

A、自然信息

B、语言信息

C、横向信息

D、静态信息

14、在人类生活和接触到的一切领域，随时都产生着信息，随着时间的推移，信息又在

1 无限的产生和发展，体现信息的（

）的特征。

A、开发性

B、共享性

D、无限性

D、时效性

15、政法系统的秘书部门，应着重收集提供有关政法工作方面的信息，体现了秘书信息工作的（

）特点。

A、针对性

B、综合性

C、时效性

D、经常性

二、判断题（判断下列各题，正确的在题后括号内打“√”，错误的在题后括号内打“×” 。2分1题，共10分 。）

16、秘书工作的政治性，主要取决于领导工作的政治性。（

）

17、在决策实施中，秘书室重要的决策者。（

）

18、一般情况下，秘书人员进行的调查都是普通调查。（

）

19、秘书在决策的形成过程中，是主持者和表决者。（

）

20、问卷法是收集、获取信息的最基本方法。（

）

三、名词解释（每小题3分，共9分。）

21、信息

22、领导

23、秘书工作

四、简答题（每小题5分，共15分。）

24、秘书工作的基本属性

25、秘书的服务性体现的那些方面？

26、决策的基本特征

五、论述题（16分）

27、眼下信息量猛增，工作节奏加快，许多领导人虽然博学多才，见多识广，精明能干，但能力有限。因此一个睿智的领导人必然十分重视发挥秘书人员的作用。具体表现了几个方面？

六、案例分析（20分）

刘丽热情开朗、活泼大方、张珍沉稳冷静、性格内向、两人是好朋友，分别在两家公司任总经理办公室秘书。一次相聚，张珍谈到自己未干出多少业绩时，刘丽为证明自己业绩突出，便随口讲出：“单是今天上午，我代表公司签订的意向合同书，就有百万元利润。”过了两天，当刘丽代表公司去签订正式合同时，对方却踪影全无。事后才知道，张珍所在公司已经抢先一步大幅让利与对方签订了贸易合同。刘丽再也笑不出来，总想不通，自己万般努力因何泡汤，公司也损失百万之巨。

1、秘书信息工作的特点是什么？（5分）

2、案例反映了一个怎样的事实，作为秘书应该怎么做好工作？（15分）

科目：《秘书基础》试卷》答案

一、单项选择题（请将正确答案以相应是字母填入括号中，只有一个正确答案。2分1题，共30分。）

1、D

2、A

3、C

4、B

5、B

6、B

7、C

8、B

9、B

10、A

11、B

12、D

13、D

14、D

15、A

二、判断题（判断下列各题，正确的在题后括号内打“√”，错误的在题后括号内打“×” 。2分1题，共10分 。）

16、√

17、√

18、×

19、×

20、×

三、名词解释（每小题3分，共9分。）

21、信息：信息是客观世界中各种事物运动状态的反映，是客观事物之间相互联系，相互作用的直接或间接的表征，是经过传递再现客观事物的状态。

22，领导：作为名词，指担任领导职务的个人或群体。作为动词，指率领，引导，组织，指挥人们实现某一特定目标的行为过程。

23，秘书工作：直接为机关或部门负责人提供综合性服务的辅助性管理活动，由秘书或秘书部门担任此项工作。

四、简答题（每小题5分，共15分。）

24、秘书工作的基本属性

（1）辅助性

（2）政治性：鲜明的阶级性，明确的政策性，高度的机要性 （3）服务性：为领导服务，为各部门服务，为人民服务

25、秘书的服务性体现的那些方面？

秘书工作具有多层次的服务对象，具有广泛的服务领域。包括：为领导机关服务，为各部门服务，为人民服务。

26、决策的基本特征

（1）创造性：决策是一种意识活动，具有创造性的特征。 （2）目的性：决策是有目标的，面向未来的意识活动。 （3）边缘性：决策是意识活动的边缘。

（4）选择性：决策具有选择性，是一种理智的选择。

（5）主观性：决策是面向未来的，而人们对未来的认识，毕竟是一种推测和判断，这就必须面对很多可能性。

五、论述题（16分）

27、眼下信息量猛增，工作节奏加快，许多领导人虽然博学多才，见多识广，精明能干，但能力有限。因此一个睿智的领导人必然十分重视发挥秘书人员的作用。具体表现了几个方面？

（1）枢纽作用。

（2）助手作用：文书处理

筛选文件

文字把关

事务处理

督促作用 （3）参谋作用 （4）辅助协调作用 （5）“不管部”作用：围绕中心产生的任务，临时发生的突击任务，带全面性的任务或活动，为领导服务其他事情。 （6）“窗口”作用

六、案例分析（20分）

刘丽热情开朗、活泼大方、张珍沉稳冷静、性格内向、两人是好朋友，分别在两家公司任总经理办公室秘书。一次相聚，张珍谈到自己未干出多少业绩时，刘丽为证明自己业绩突出，便随口讲出：“单是今天上午，我代表公司签订的意向合同书，就有百万元利润。”过了两天，当刘丽代表公司去签订正式合同时，对方却踪影全无。事后才知道，张珍所在公司已经抢先一步大幅让利与对方签订了贸易合同。刘丽再也笑不出来，总想不通，自己万般努力因何泡汤，公司也损失百万之巨。

3、秘书信息工作的特点是什么？（5分）

4、案例反映了一个怎样的事实，作为秘书应该怎么做好工作？（15分）

答案：1，（1）针对性：结合业务，围绕中心，针对问题。

（2）综合性 （3）时效性 （4）经常性

2，答题方向：企业经济信息是企业的命脉之一，企业秘书应当格外注意收集经济信息，同时对自己经济信息要加强保密意识，往往是言者无心，听者有意，一着不慎，后悔末及。

第4篇：秘书写作试卷

一、单项选择题（本大题共30小题，每小题1分，共30分）在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

1.公文区别于其他文章的主要之点是(C ) A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一

2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》，作者是( A) A.××厂 B.××厂的负责人 C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长 3.不相隶属的机关之间联系工作，应当用(C ) A.通报 B.通知 C.函 D.意见

4.下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是(A ) A.滥用省略 B.篇幅冗长 C.交代不明 D.眉目不清 5.下列“请示”的结束语中得体的是( D) A.以上事项，请尽快批准

B.以上所请，如有不同意，请来函商量

C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 D.以上所请，妥否?请批复

6.几个机关联合发文，只能标明(A ) A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号

C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号 7.一般应标识签发负责人姓名的文件是(A ) A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文 8.主送机关是( B) A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关 C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关

9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是( D) A.会议报告 B.条例 C.工作总结 D.请示 10.特殊情况越级向上行文，应抄送给(A ) A.直属上级机关 B.直属下级机关 C.系统内的所有同级机关 D.有业务联系的机关

11.“请示”可以直接交给领导者个人的是( A) A.领导人直接交办的事项 B.与领导人直接相关的事项 C.重要文件

D.机密文件

12.下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”(D ) A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D.在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知 13.答复上级机关的询问，使用( C) A.通报 B.请示 C.报告 D.通知 14.根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是( C) A.通报 B.通知 C.通告 D.决定

15.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是( C) A.违反报告不得夹带请示的规定 B.违反应协商同意后再发文的规定 C.错误使用文种，应使用函

D.错误使用文种，应使用报告

16.负责公文处理工作的是本机关的(D ) A.档案室 B.业务处 C.收发室 D.办公厅(室) 17.公文办理主要分为( A) A.收文和发文 B.拟办与承办 C.登记与分发 D.整理与保管 18.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交( B) A.领导人本人或由其委托的人代诉 B.机要文书或机要室拆封 C.办公厅(室)主任拆封 D.文书人员拆封

19.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的(A ) A.拟办 B.承办 C.批办 D.催办

20.一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明 (B ) A.已复文 B.阅毕的日期 C.已阅文 D.承办的结果 21.机关公文文稿经签发后，即为( A) A.公文的定稿 B.公文的草稿 C.公文的会签 D.公文的核发 22.文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行( B) A.登记手续 B.注办手续 C.归档手续 D.签字手续 23.凡是需要立卷的文件是(A ) A.办理完毕的文件 B.已经使用的文件 C.已经办复的文件 D.领导认为重要的文件

24.将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做( C) A.立卷 B.定卷 C.归卷 D.组卷

25.一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以( B) A.上级机关、上级部门为主 B.本机关、本部门为主 C.上级机关和本机关为主 D.本机关和下级机关为主

26.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫( D) A.地方特征立卷 B.文件特征立卷 C.通讯特征立卷 D.地区特征立卷

27.所谓长期保存的案卷，是指保管期为(C ) A.25年以上的文件材料 B.35年以上的文件材料 C.16—50年左右的文件材料 D.36—70年左右的文件材料 28.综合概括归类文件材料的类属名称的叫做(A ) A.类名 B.类目 C.卷名 D.条款

29.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是(C ) A.归卷 B.案卷 C.立卷 D.定卷

30.卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的(B ) A.开头 B.末尾 C.中间 D.上方

二、名词解释（本大题共4小题，每小题5分，共20分） 31.调查报告

调查报告是根据一定的目的，对某一情况、问题、经验进行系统周密的调查，经过认真细致的分析研究后写成的书面报告。调查报告有三个要素不可忽视，即系统周密的调查、客观深入的研究、准确恰当的表述。

32.指挥性决定

指挥性决定是针对某一方面的工作或某一问题，一般偏重于统一认识并确定行动方针的决定。

33.行文规则

行文规则，就是各级行政机关在公文往来时应该遵守的规矩、要求和原则。行文规则实际上是行政机关的组织关系原则在公文过程中的体现。

34.通知

通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布文件；传达要求下级机关办理和有关单位周知或者执行的事项；任免人员时使用的文书。

三、简答题(本大题共3小题，每小题4分，共12分) 35.记录类文书主要记录哪些方面的内容? (1)会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。 (2)电话记录：记载有关通话的内容。

(3)接待记录：记录群众来访时的接待内容。

(4)大事记录：按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。

36.公文处理的具体要求是什么? (1)准确周密，确保质量； (2)及时迅速，注重时效； (3)安全可靠，保守机密； (4)集中统一，加强管理； (5)实事求是，遵规守纪；

(6)精减文件，提高效率。

37.案卷标题的拟写要注意哪些问题? (1)注意政治上的正确性；

(2)注意文字表述简练通顺，概括正确；

(3)案卷标题的基本结构力求完整；合乎语法；标点正确。

四、论述题(本大题共2小题，每小题8分，共16分) 38.试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。 (1)加强公文写作者素质修养的重要性：

①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。

②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。

③写作公文是代机关立言。

④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量。 (2)加强修养的途径：

①完善自我，勇于创新。

②博览群书，增长知识。

③深入实践，勤学苦练。

39.举例说明怎样才能做好公文起草工作。

（1)公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。 (2)拟写文稿要达到：情况确实；观点明确；条理清楚；文字精炼；书写工整；标点准确；篇幅简短。

(3)文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日。

(4)文稿中如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。 (5)文稿中涉及计量单位时，必须使用国家规定的标准计量单位。 (6)用词要准确，用字要规范。 (7)公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

五、公文写作(22分)

以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式(只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间)，按照“请示”的写作要求，以广东省人民政府的名义，向国务院起 草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。 丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处10公里，最远处50公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。

根据国务院《风景名胜区管理条例》，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。

据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里，主要景点有87处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约4万平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。 1998年2月11日

评分标准：

(1)格式正确。

其中：A.标题。

事由加文种："关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示" B.受文单位(国务院)、行文单位(广东省人民政府)、时间(一九八八年二月十一日)各一分。如果时间写成"1988年2月11日"，不给分。 (2)正文：

其中：将第二自然段安排到最后成为第四自然段。将第三自然段中的"在丹霞风景名胜区附近"至"我省一条重要的旅游线"列为第三自然段。

第5篇：08《秘书基础》试卷

2013－2014第二学期《秘书基础》试卷

姓名得分

一、填空题(每空2分，共26分)

1．从管理的层次上看，任何一级领导都是直接从事管理工作的，而秘书工作本身则是处于地位的辅助性管理活动，其本质就是为领导服务。

2．领导者与被领导者共同的工作对象，即，在领导活动中也是不容忽视的重要因素。 3．秘书并不承担某一职能部门的具体工作，而是承担全面了解、联系、沟通各职能部门的任务，起着全局联络、的作用。

4.工具等是专门负责信息收集、加工和处理的系统，包括信息组织、信息工作人员和信息 5．决策是的边缘，是人们从认识走向实践行动的一个必经的中间环节。

6．就秘书检查督办的本质而言，旨在收集决策指令实施过程中的反馈信息，促进决策指令的实施，并不具有的权力和责任。

7．依据决策，对本单位的人力、物力、财力进行统一支配，平衡安排的协调称为。 8．是指就某一专门项目，选择一定较小范围进行的深入调查。9．按密级分，会议可分为公开会议、内部会议和。

10．值班人员必须逐日记好，将当天来电、来函的处理情况和领导的重要活动以及单位检查巡视的情况认真记录。

11．当领导受到来访者纠缠不休时，秘书应善于代为。 12．由接收机关经过加工处理的秘密称为。

13．一个秘书人员的强弱，主要体现在自觉性、果断性、坚韧性和自控性等方面。

二、单项选择题(在下列各题所给的选项中，选出最符合题意的一项，将其序号填入该题的括号内．每小题2分，共26分)

1．下列选项不是秘书工作“事务”类任务的是()

A．印章管理B．接待来访c．调查研究与情况综合D．文书的立卷与归档

2．秘书人员与具体领导人相处应遵循 （） 的原则，对领导人的性格、思维方式、工作方法、生活爱好、工作经历以及家庭情况等，都要有所了解，这样才能尽力做好服务工作。()A．相互信任B．相互适应c．思想体系一致D．知识互补

3．秘书收集到的原始信息要可靠、真实，处理信息要坚持主观倾向性与客观真实性相统一。这就要求秘书的信息工作要()

A．及时B．适用C．全面D．准确

4．秘书在决策前的服务式辅佐工作中要做好准备，收集并处理好组织内外各相关方面的信息、资料，使决策适应内外环境的条件，符合组织运转的实际需要。()A．信息依据B．法规c．多元群体智能D．草拟多种可行方案 5．下列不属于秘书检查督办范围和对象的选项是()A．上级部门重要的工作布置和重要会议精神落实情况B．下级单位请示中需要批复、答复事项的催办

c．新闻单位对本单位的批评与建议的答复与处理情况

D．平行单位的会议安排落实情况

6．秘书在沟通协调中要遵循的原则，不论是受权进行还是协助领导进行协调，都应对被协调者予以充分尊重。()

A．局部服从全局B．注意思想教育c．调查研究D．按职能、分层次负责 7．秘书调查研究的一般程序中，调查阶段的中心任务是()

A．去伪存真B．统一口径、标准c．收集信息资料D．选好调查对象 8．会议的议题由提出。()

A．秘书部门B．与会人员C．办公室主任D．领导

9．处理来信时，对反映的问题较重要或内容不宜扩散的，经主管领导审核后，直接转送下级单位或有关部门主要领导。这种方法叫()A．批转B．转办c．函转D．直送

10．秘书打电话时，遵循原则，是保证通好电话的首要条件。（）A．办事准确B．头脑敏捷c．态度和蔼D．语言简练

11．印章具有作用，各种各样的文件、凭证、证据等，不盖章对外一律无效。（）A．法律B．凭证c．权威D．标志 12．下列不是保密工作重点的选项是（）

A．绝密B．秘密集中的地区、部门和人员C．单位大事记D．党务、政务和军事秘密 13．下列属于秘书人员专业知识的选项是（）A．数学统计类知识B．语言文学类知识

c．法律类知识D．调研、会务、信访、人际关系等知识

三、多项选择题(下列各题选项中至少有两项符合题意，将符合题意的选项序号填入括号内，错选、漏选、多选均不得分。每小题2分，共6分) 1．信息资料传递的基本方式有()

A．新闻传递B．反馈传递c．电信传递D．相向传递 2．常见的调查方式有()

A．收集书面材料B．个别调查C．抽样调查D．开调查会 3．秘书部门掌管的印章主要有()

A．秘书部门的公章B．财务专用章c．单位印章D．单位领导人“公用”的私章

四、简答题(共26分)

1．简述秘书工作“智囊”作用的主要表现。(6分)

2．一份合格的决策方案应包括哪些内容?(10分)

3．保密的措施主要有哪些?(10分)

2．小邓秘书写好捐款活动通知发出去，又把有关事情一一打电话通知了各部门，累得满头大汗，看看表，已快到下班时间，年鉴材料还没来得及整理。这时，刘主任走过来，责问他：“校园网主页怎么未套黑?中午不下班也要把这项工作落实好!”网页维护是由徐秘书负责，他忙着安排下午活动的准备工作，把这件事忘掉了。小邓忙着起草通知、打电话，也没再催问此事。小邓秘书忙了一上午还受批评，觉得很是委屈。(12分)

(1)你认为小邓秘书应该用沟通协调的什么原理来处理上述事务。(4分)

五、综合题(共22分)

根据所给材料，回答问题。 请运用秘书基础相关原理对下列案例进行分析：(22分)

1．周一上午，某高校办公室小邓秘书刚上班，办公室张副主任就找到小邓，问他市教育局催要的教育工作年鉴材料准备得怎样了，要抓紧定稿，务必于当天下午下班之前以书面材料和电子文档两种形式报市教育局。小邓秘书刚要坐下整理年鉴材料，就被办公室刘主任叫去，告诉他为体现“一方有难，八方支援”的精神，帮助汶川地震灾区恢复重建，学校决定下午4点40分在办公楼前广场举行一次“心系灾区爱心捐款”活动，并说有关准备x-．作已安排徐秘书落实，让他尽快起草一份通知下发各部门。九点刚过，校长从市里开会回来，要求小邓秘书立即电话通知各部门，下午2点28分全校教职工在办公楼前广场举行集体哀悼仪式，沉痛悼念汶川大地震遇难同胞，并要他请徐秘书尽快将校园网主页各栏目全部套黑，即时反映有并悼念活动情况。 1.短时间内领导交办这么多紧急任务，小邓秘书应如何发挥助手作用，做好事务处理工作?(10分)

请你判断下列四种做法是否合适，并分别作出相应的分析：(8分)

．向刘主任申辩，自己已把工作对徐秘书交待清楚，表明责任不在自己； ．对徐秘书说：“网页套黑的事还未落实，主任已经发火，你就等着的挨批吧!” ．反正不是自己的事，不说也不做，由他去吧；

．协调其他人员帮助徐秘书做捐款活动准备工作，让徐秘书腾出手来，抓紧网页调整的落实。

(2)abed

第6篇：教学秘书

体育学院教学秘书岗位职责

教学秘书是二级学院在教学管理工作中的重要成员，行政上由学院院长、分管副院长领导，在业务上接受教务处的指导，是日常教学活动的组织者和管理者。其主要职责是：

一、学籍与教学管理

1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。

2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。

3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。

4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。

5、协助教学主管领导做好教学计划的制定（修订）、报送、执行工作。

6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。

7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。

8、在教学主管领导指导下，结合教学计划科学合理编排学期课程表。

9、负责教学日志及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。

10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。

11、负责做好学生重修、免修等工作。

二、考务、成绩及毕业管理

1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表，并将期末考试安排表通知有关师生。

2、审查学生考试资格，办理缓考手续。

3、及时安排不及格学生补考或重修，发放补考或重修通知，办理有关手续。

4、及时收集考试、补考、重修成绩，做好登录工作并管理本院学生成绩库。

5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业论文中期检查，组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。

三、其它工作

1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映以期解决。

2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。

3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。

4、认真做好学院领导和教务处交办的其它工作。

论高等体育院校教学秘书的工作定位与素质要

教学管理工作是高等体育院校各项工作的关键环节，它对教学工作进行计划、组织、实施、检查、总结，其目的在于保证高等体育院校教学正常、有序、高效地进行，保证教学质量保证教学目标的实现。

高等体育院校教学秘书是教学管理工作的具体实施者，他联系着学校教学管理部门、教师和学生，其主要职责是上传下达、协调统一。

教学秘书科学、高效的工作，直接关系到教学管理秩序的建立和教学管理质量的提高，最终与学校人才培养目标的实现密切挂钩。

教学秘书的作用能够得到充分的发挥的前提便是明确自身的工作定位和自身职业的素质要求。

1 明确高等体育院校教学秘书的工作定位

教学秘书是在高等体育院校院（系）级教学管理工作中担负特定职能的专业人员，具体协助院（系）主管教学领导落实和处理本部门的教学事务，是联系师生、教务处以及其他职能部门的纽带。教学秘书的工作定位应该分为：参谋助手、协调管理、部门枢纽三个方面。

1.1 参谋助手

教学秘书在教学管理过程中，扮演着教学院长和教研室主任的参谋与助手的角色。教学秘书协助教学院长及各专业教研室主任制定或修订人才培养方案，教学秘书根据人才培养方案的要求与本院（系）的教学资源（包括硬件资源与软件资源）科学地安排各学期、各年级、各学科的教学工作。 教学秘书还要协助教学院长开展日常的教学管理工作。布置各教研室填写教学任务安排表（包括理论教学和实践教学），检查教师教学资料（授课计划、教案、备课笔记）是否完整，确保教学过程规范性。

为了保证正常的教学秩序，对于学校或院系因特殊工作安排或个别教师因事请假后的停课、调课情况，也应及时通知有关教师及学生，避免教学事故的发生。还要检查、落实教师的补课情况，保证教学计划的正常执行。协助院（系）领导进行期中教学检查，安排院（系）领导深入课堂听课，教学秘书也应深入教师和学生之中，倾听他们对教师教学和教学管理等方面的意见，并将收集到的各种信息及时反馈给院长（系主任），以便改进工作，保证教学质量、达到教学目的。新进教师是教师队伍中的特殊部分，缺乏对学校各项规章制度的了解，教学经验不足。

教学秘书应配合各教研室安排好新进教师试讲事宜，并做好记录，为新教师的培养提供依据。

另外，外聘教师日常教学的管理需要教学秘书跟进，积极与外聘教师交流，了解教与学两方面的动态。

1.2 协调管理

教学秘书在教学管理过程中，需要协调和管理各部门的工作。在教学管理过程中，教学秘书为贯彻落实领导的意图和决策需要协调各个部门的工作使各个部门能够有序、有效的完成任务。

在教学管理过程中，对于档案的处理也是教学秘书极为重要的一项工作。

教学秘书处理的档案一般分为几个方面：

（1）综合类文件资料，如上级下达的有关教学工作文件、教学工作总结、规章制度、会议记录、简报等。

（2）课堂教学和实践教学有关的材料，如教学计划、教学大纲、教案、实践教学汇总资料、重要教研活动记载、教学研究项目和成果、学术活动等。

（3）学科建设、课程建设文件。

（4）学籍管理的文档、毕业论文汇总资料等。

档案管理工作的水平可以反映出一个教学秘书的基本素养，也可以反映出院系甚至学校的办学水平。

所以，对于档案的管理工作需要教学秘书具有良好的管理能力。教学秘书的工作特点决定了教学秘书的工作定位的很重要一点是协调管理，协调各个部门有效工作，管理教学实践过程中的一系列文件都成为教学秘书必不可少的能力与要求。

1.3 部门枢纽

教学秘书的工作特点决定了其在教学管理过程中处于枢纽位置。教学秘书工作是上传下达，对于教学各个部门的作用如同一个枢纽，将上级领导的意图传达到教学的各个部门，同时也将各个部门的实际情况如实的反馈给领导。这种枢纽作用决定了教学秘书的工作职能。教学秘书需要合理安排实践教学，安排毕业论文（设计），这些安排是对于领导意图的积极落实，同时也是协调各个部门完成工作的重要途径。

教学秘书应科学地安排各学期、各年级、各学科的实践教学工作，对于以培养应用型人才为目标的工科院校，实践教学在各教学环节中显得尤为重要，是专业教育的内在要求；是促进理论知识向实践能力转化的内在要求；是促进学生全面发展的内在要求。

毕业论文（设计）是高等体育院校教学过程的最后一个重要环节，是对学生理论知识、实践能力、思想品德、创造精神的一次综合训练，是对学生整个大学阶段学习效果的一次总考核；是对整个教学过程的一次全面总结；是毕业生四年来的学习结晶。毕业论文从选题到答辩评定，整个过程都需要教学秘书进行管理与协调，教学秘书需要根据学校的时间来督促毕业生完成论文，同时，也要密切关注学生论文的的进展情况，将情况如实的反应给领导，与领导沟通协调。

2 高等体育院校教学秘书的素质要求

教学秘书的工作性质和特点决定了，教学秘书工作是一项对个人综合素质要求较高工作。这项工作要求教学秘书人员具备各方面的素质，一般包括：思想政治素质、职业道德素质、专业素质、业务素质、心理素质、创新能力素质等。

2.1 思想政治素质

教学秘书的工作特点，要求其具有良好的思想政治素质。具有过硬的政治思想素质是成为一名优秀教学秘书的必要条件。在高等体育院校从事教学秘书工作应该注重自身的政治思想素质的提高，具有良好的思想政治素质可以很好的贯彻落实领导意图，完成教学管理目标。 教学管理作为一个系统的、整体的工作体系，需要教学秘书具备良好的思想政治素质，思想政治素质贯彻于教学管理工作的始终。作为一名教学秘书，应注重学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想，加强自身的政治素养，努力提高自己的政治思想和政策理论水平。在教学管理过程汇中，教学秘书应注重学习思想政治理论知识，将理论与实践相结合，不断提高和改善自身能力。

2.2 职业道德

教学秘书作为教学管理工作中的枢纽环节，具有重要的作用。因此，具备良好的职业道德是评价一个教学秘书的重要参考指标。

教学秘书在整个教学管理工作中起到的沟通信息、辅助领导的作用决定了其要养成全心全意为师生服务，为学校教学管理服务的良好职业道德和敬业作风，认真研究和学习教育管理理论知识和规章制度，提高自己的理论修养水平并用理论指导实践，做到管理创新，具有良好的敬业精神和奉献精神、具备强烈的责任感和高度的事业心，在工作中以保证教学工作的顺利开展为目标，本着为教师、学生服务的宗旨，协调好与学校各部门、各院（系）以及师生间的关系，不计个人得失，兢兢业业、塌实地工作，也是做好教学秘书工作的关键。教学秘书工作繁杂，具有良好的职业道德不仅局限于具备良好的敬业精神，而且还应该具备良好的道德品质修养。在面对繁杂的管理工作时，能够很好地处理问题，将质量与效率结合起来，这要求教学秘书具备强烈的责任感和高度的事业心。具备良好的职业道德素质也是成为一名优秀的教学秘书的重要因素。

2.3 专业素质

高等体育院校教学秘书从事工作繁杂，并不是简单的重复，在不同情况下，教学秘书必须能够及时应变，才能适应工作需要，而这需要教学秘书具备过硬的专业素质。

作为高等体育院校教学秘书至少应掌握两方面的专业知识。 （1）教学秘书应熟悉所在院（系）的专业设置、人才培养方案、课程设置及教学内容、教学环以及各种教学工作的实施流程。

（2）教学秘书还应具有基本的秘书专业知识，包括秘书学、行政管理学、心理学、公共关系学、应用文写作、公文制作和文书处理知识、档案管理知识等等。所有这些，教学秘书都应进行系统的学习和了解，并用以指导工作实践，以便更好地为教学管理工作服务。具备过硬的专业素质是教学秘书完成工作的根本保障，在不断变化的教学管理工作中，教学秘书应该学会不断自我更新，这样才不至于落后于时代的发展。在信息化时代，知识更新的速度越来越快，高等体育院校教学秘书对于自身专业知识的掌握也应不断更新，具备新的、高效的专业知识将会是新时代下教学秘书素质要求的重要方面。

2.4 业务素质

教学秘书的业务素质是评价其工作能力的直接衡量标准。教学秘书作为领导的辅助人员，应该能够很好的处理好日常的教学工作事务，能够站在领导的角度观察、分析问题，为领导提供可靠的信息和合理的建议。教学秘书还应该具备提高工作效率的能力。

教学秘书的工作内容繁杂，经常同时接受几项任务，这要求教学秘书能够分清主次，优化工作次序的能力，合理安排工作，提高工作效率。另外，随着科技的发展，能够很好的驾驭电脑等办公工具也成为教学秘书必备的业务素质之一。数字化、信息化时代的到来，使得无纸化办公得以实现，数据的处理、资料的统计等工作都可以通过电脑完成。这些都对教学秘书工作提出了新的要求，教学秘书需要熟练的掌握电脑操作技术，通过电脑和网络来不断的工作质量和效率。

高等体育院校教学秘书作为管理工作人员，其工作特点决定了业务素质的提高必须得到重视，管理工作繁杂、多变，这就需要管理人员能够灵活应变及时处理工作的各种问题。这种业务素质不仅仅指的是专业知识，它更多的指的是一种潜在的社会知识，一种灵活应变的处理问题的能力。例如，管理者的沟通交流能力。管理工作实际上也是与人交流沟通的工作，能够很好的掌握沟通交流的技巧是管理工作的客观需要。根据不能的情况、不同的问题和不同的人能够用不同的方式与人交流沟通。这是一种灵活应变的能力，这种能力是高等体育院校教学秘书在工作中的一个重要素质。

2.5 心理素质

教学秘书最主要的日常工作是服务工作，地位特殊，角色复杂，要为领导、教职工、学生提供优质服务，和其荣辱苦乐融为一体。 教学秘书工作内容繁杂，工作中承受着较大的压力，这就需要具备较高的心理素质，具有较好的心理平衡的能力。在工作中遇到困难时要善于控制、调节自己的情绪，始终保持乐观向上的积极心态。当工作中出现问题时，积极应对，善于找出解决问题的方法。面对繁重而紧张的工作，能够自我调节，用积极正面的心态来应对压力，通过加强自身的心理素质来正确的对待压力，解决问题。高等体育院校教学秘书常常面对的工作问题复杂、时间紧急、工作强度大等等一系列的问题，具备良好的心理素质是一个合格的教学秘书应有的条件。在工作上遇到困难的时候，能够乐观的对待，化解消极的情绪，是一个成熟的教学秘书必备的能力。良好的心理素质不仅包括抗压的能力而且还包括调节转化的能力。心理素质较好的人可以将消极情绪迅速转化，以最快的速度调节转化心理状态，将问题很好的解决。高等体育院校教学秘书在面对问题时应学会转化消极情绪，以积极的态度和心理品质去解决问题。

2.6 创新思维能力

教学秘书作为领导的管理助手，其工作要求能够将领导的指示很好的传达下去，要求其能够在做好工作的基础上发挥主动性和创造性，在工作中提出新观点，提出新建议，使领导的意图得以扩展和升华，从而进一步完事领导的决策。同时，教学秘书对于领导的指示落实情况应及时的考察反馈给领导，积极主动地发现问题、提出建议。

教学秘书在教学管理工作中，会遇到不同的问题和情况，这就要求教学秘书具有灵活应变的能力，当遇到新问题时，应该充分发挥主动性，运用创新性思维大胆改革教学管理过程中不合理的地方，运用最新的理论和方法去解决实际工作中的矛盾，提高教学管理能力。高等体育院校教学秘书在管理工作中，面对不同的问题可以根据自身的工作经验来进行处理，但是当面临一些新的问题时，老的、旧的工作经验可能不起作用，这时就需要教学秘书具有创新性思维，充分发挥自主能动性，用新思维、新方法来处理新问题。具备一定的创新思维能力，将会促进教学管理工作的顺利进行。

3 高等体育院校教学秘书的培养建议

高等体育院校教学秘书的工作具有专业性和特殊性，所以对于教学秘书应进行专业化和规模化的培养。这样既可以增加高等体育院校教学秘书的专业业务素质能力也可以节约培养单个教学秘书的时间和精力。

3.1 教学秘书的专业化培养

高等体育院校教学秘书在整个教学管理过程中，具有重要作用，高等体育院校应加强对高等体育院校教学秘书的培养工作。教学秘书长期以来被认为是“收发员”、“通信员”，没有得到充分的重视，学校需要时则临时组织一些人员工作，不需要时则解散，长此以往学校的教学管理工作处于一种松散状态，大量重复劳动，对高等体育院校的教学工作造成很多不利的影响。为了实现教学管理工作的效率最大化，高等体育院校应设立专门的岗位，由专人负责。同时，对于高等体育院校教学秘书应进行专业化培训，提升教学秘书的业务素质。

3.2 教学秘书的规模化培养

教学秘书岗位的重要性已经得到了越来越广泛的认可，为了实现教学管理工作能够有充足的后备力量，高等体育院校应重视对于教学秘书的规模化培养。高等体育院校中有不同的系部，这就需要较多的教学秘书从事管理工作，高等体育院校的对教学秘书的规模化培养不仅为高等体育院校的教学管理工作积累的后备力量，而且教学秘书的规模化培养还节省了单个培养教学秘书的时间和精力。

教学秘书在教学管理过程中处于极其重要的作用，成为一名合格的教学秘书，必须明确自身的工作定位，在明确了工作定位以后，努力提升自身素养，充分发挥自身的优势，提高工作效率，更好的完成教学管理工作。

随着高等体育院校教育的改革，对于高等体育院校教学秘书的工作提出了新的要求，教学秘书将会面临着更多的问题。

所以，高等体育院校应更加重视对于教学秘书的培养，提升教学秘书团体的整体素质，增强教学秘书解决问题的能力。高等体育院校培养教学秘书团队的过程中，还应加强教学秘书职业素质的培养，使其能够较好的适应环境，更好的完成教学管理工作。

第7篇：教学秘书

电气工程系教学秘书工作职责（试行）

教学秘书是各教学单位教学管理工作的具体实施者，在教学管理中起着上传下达、联系左右的重要作用，对保障本部门正常教学秩序的运行和教学工作的开展至关重要。教学秘书应充分认识自己工作的重要性，努力提高思想与业务水平，不断提高工作效率和工作质量。教学秘书的工作职责为：

一、课程管理

1、熟知本系所开设课程名称、类别、学时以及适用专业、开设学期。熟知各学期本系开新课的教师、新开课程等。

2、协助本系分管教学主任组织教师制定或修订课程教学大纲和课程简介并负责相关材料的整理与报送。

3、协助本系分管教学主任做好课程自评工作以及课程建设材料的整理与报送工作。

二、教学研究与教学改革管理

1、积极参与学院的各项教学改革与教学研究，熟悉教学规律和教学各个环节，积极撰写调查报告、研究论文和工作总结。

2、协助本系分管教学主任做好教学研究和教学改革项目的推荐申报以及材料的整理和报送工作。

3、熟知本系全体教师参与教学研究和教学改革情况。包括教师获奖、开课及参与教学改革等情况，做好本系教师有关教学研究和教学改革有关数据的统计与报送工作。

三、教材管理

1、熟悉本系教师编写、出版教材及专著等情况，并做好相关数据的统计上报工作。

2、协助本系分管教学主任指导教师选用教材，负责本系与教务处的联络与沟通，协助做好教材订购工作。

3、协助本系分管教学主任做好教学讲义的印刷计划统计与报送。

四、日常教学工作

1、做好每年新专业申报材料和学士学位授予专业有关材料的审核与报送工作。

2、负责每学期授课任务书的领取和发放，协助本系分管教学主任督促教师编写教师授课计划表和教案。根据教学执行计划，协助安排好学生的实习、调研及课程设计等实践活动和实验教学环节，做好校内外实习基地数据的统计与报送。

3、协助本系分管教学主任做好培养方案、教学执行计划的制定及实施与协调，下达教学任务，组织好本系教学任务的落实。

4、配合学院期初、期中教学检查，协助本系分管教学主任做好教学检查及教学值勤工作。

5、协助本系分管教学主任根据《安徽工程科技学院毕业设计（论文）管理办法》组织安排学生毕业设计（论文）工作，如题目的选定，指导教师的确定，毕业设计各环节进行情况，中期检查，毕业设计（论文）答辩，毕业设计（论文）材料的统计与上报等。

6、做好每学期本系教学任务基本情况的统计与上报。

7、计算教师工作量及相关材料的统计与上报。

8、与公共选修课有关的材料的统计与上报。

9、教学信息的反馈与整理。协助本系分管教学主任做好各种信息渠道教学信息的核实、处理与答复，负责相关材料的统计与报送。

10、与教学有关的其它工作。

五、本职责自发布之日起试行，由电气工程系负责解释与修订。

第8篇：国家秘书资格三级试卷

2007年第一学期期中试卷 文秘类专业基础理论试卷

一、填空题：（每空1分，共40分）

1、今天的“秘书”是一种职称或职务，是一种社会职业，是指直接协助--------和--------------或私人处理日常事务的人员。

2、秘书工作的“三服务”包括为领导服务、为-------服务、为-------服务。

3、秘书工作的环境是-----------，秘书工作的核心是-----------。

4、领导活动要素的三个基本方面，即----------、------------、-----------。

5、领导活动的核心是---------，管理活动的核心是----------。

6、秘书的智囊作用表现在三个方面，即提供依据、---------、------------。

7、现代社会信息工作的基本特征是信息-------、信息---------、信息社会化、全球化。

8、信息资料传递的基本要求是多、快、--------、---------。

9、公文是向国内外宣布---------或者----------时使用的公文。

10、通告的标题可采用完全式标题，即含有---------、---------、-----------三要素。

11、通告的正文一般由主要事实、----------、----------三个部分组成。

12、请示是向上级机关请求---------、------------时使用的公文。

13、批复的正文由--------和------------两部分组成。

14、消息主体的结构形式有------------、---------------、---------------。

15、意见是对重要问题提出------------和-------------------------。

16、介绍的礼节主要包括三种形式：自我介绍、---------------和-------------。

17、较为正式的商谈活动，可分为两个阶段，即：---------------和------------------。

18、---------------是社会公众心目中对一个组织的整体印象和评价，是组织向社会介绍自己的“名片”。一个企业最重要的无形资产是------------。

19、展览会能给组织提供与公众直接进行---------------的机会。

二、不定项选择题：（每题3分，共60分）

1、-----------时，设“秘书会”，其职责是“典尚书奏事”。 （ ）

A、东汉恒帝 B、曹操为魏王 C、魏晋南北朝 D、唐太宗

2、现在的秘书，指的是一种

（

）

A、社会职业 B、级别 C、职称 D、职务

3、秘书事务类任务具体有

（

）

A、文件的收发、传递与管理 B、文书的三卷与归档

C、承办会务 D、印章管理

4、政务类、事务类任务是属于秘书工作---------------的特点。 （ ）

A、机密性 B、政策性 C、服务性 D、综合性

5、秘书工作在领导活动中的作用有

（ ）

A、枢纽作用 B、助手作用 C、参谋作用 D、联络作用

6、对比较突出的时间或“老大难”的问题的了解、处理时，采集信息的方式宜用（

）

A、参观访问 B、实地调查 C、组织座谈会 D、讨论会

7、秘书信息工作的原则有

（

）

A、追踪原则 B、超前原则 C、选优原则 D、完整原则

8、信息的校核最常用的方法有

（

）

A、分析法 B、核对法 C、调查法 D、询访法

9、下列情况应使用公告的有

（

） A、某工厂搬迁

B、全国人大公布国家领导人选举结果 C、公司在某市范围内招聘人员 D、某重大工程建设向国内外招标

10、下列说法正确的是

（ ）

A、请示事项必须写得具体、明确 B、批复是表示同意的答复

C、报告可以一文多事 D、函可用于上行文、平行文和下行文

11、《青年学院思想政治工作会议纪要》由------------组成。 （ ）

A、会议名称 B、文种名称 C、工作名称 D、主题名称

12、请示与报告的主要区别有

（

）

A、行文目的不同 B、行文时机不同

C、内容“宽窄”不同 D、办理要求不同

13、下列适用于通告的是

（

）

A、机关 B、社会团体 C、企事业单位 D、国家权力机关

14、-------------可

以

作

为

消

息

的

背景

（ ）

A、消息事实产生的环境 B、消息事实产生的条件

C、消息事实产生的原因 D、消息事实有关的历史情况

15、以下关于握手和介绍说法正确的是

（ ）

A、在许多人交谈或聚会的场合，如果你要和一个不相识的人谈话，首先要做自我介绍。

B、他人作介绍时，身份高者、女士可不站立。

C、多人同时握手时，可以交叉的有顺序的相握。

D、握手时，一般来说，领导、女士、长者有优先权和主动权。

16、公关人员在与人交谈时，要做到

（ ）

A、内容准确明了 B、使用礼貌用语

C、凝视对方以示尊重 D、音量适中

17、以下关于开幕（开工）典礼的表述，说法正确的是 （ ）

A、确定的剪彩人应主、客方都有

B、客方的剪彩人要确定有一定声望的人

C、可安排一些助兴活动

D、典礼完成后可不用进行信息反馈

18、下列属于公共关系广告的是

（ ）

A、“××企业向您问好，祝您新年快乐”

B、吸烟有害健康

C、喝了娃哈哈，吃饭就是香 D、“海尔，真诚到永远”

E、“不同凡响，持久魅力”

F、“××西服，男人的选择”

19、组织在得到社会各界的协助和支持后渡过了难关，可采用哪些形式表示答谢

（ ）

A、在产品或服务上让利

B、举办慰问演出活动或演讲会、报告会

C、由主要领导走访致谢或送达感谢信

D、通过新闻稿件赞扬

20、公共关系广告的传播效果，是以社会公众对广告的收看、收听、认知、记忆等因素为依据进行调查和计算的。测定的内容应包括 （ ）

A、认知率 B、记忆率 C、知晓率 D、注意率 E、阅读率

F、视听率

三、名词解释：（每题5分，共20分）

1、领导

2、信息

3、通知

4、开幕词

四、问答题：（每题10分，共30分）

1、秘书工作与领导班子相处的原则有哪些？

2、试分析会议纪要与会议记录的区别。

3、召开记者招待会有哪些注意事项？

五、分析说明题：（每题20分，共40分）

1、金狮酒厂的施厂长每当考虑重大决策时，习惯在自己办公室里踱来踱去，不时动笔写材料。一天，他正为厂里技改问题陷入深思，恰好，正大公司的一位经理风风火火地来找他。厂办秘书小王即直接引他到厂长室见施厂长去。请问：小王秘书这样做法对吗？

2、某乡镇小厂生产了一种名为“神奇药笔”的灭蟑螂药，药效很好，但苦于无资金做宣传，销量始终上不去。一天，厂长背着一袋产品，来到了某知名报社编辑部办公室，当着众记者的面，在屋内放出一群蟑螂，然后用“神奇药笔”在地上画了个圈，几分钟后，圈内的蟑螂悉数死亡，记者们大为惊奇，第二天便在报纸上发表了题为“死给你看”的文章，宣传该神奇药效，没过多久，该产品销量大增，供不应求。

请问：该厂长运用的什么公关手段？简述其基本操作要领。

六、该错题（共20分）

阅读下面这份公文，请找出错误的地方，并在原文上加以改正。 ××厂劳动服务公司：

你公司于20××年×月××日曾向我公司借去人民币十余万元，作为你公司的开办资金，当时讲好一年以后归还。时至今日，岁月已进一年又三个月，至今未见分文。我公司正在制订新的工作计划，需要清理结帐。为此要求你厂务必于×月××日之前如数归还借款，切勿再拖，更不能扯皮。

此致

兄弟般的敬礼和问候！

××厂劳动公司

二O××年×月××日

七、写作题：（每题20分，共40分）

1、平湖村小学校舍已破烂不堪，有的已成为危房，再加上入学儿童增加，校舍不够用，因此决定新盖一座校舍。村里已备齐了建筑材料，还缺少部分资金，打算向乡政府申请拨款3万元。请你代村委会给乡政府写一份不超过200字的申请拨给校舍基建经费的请示。

2、滨海市将与9月30日晚在绣山公园星河广场举行国庆焰火晚会。为确保晚会期间的道路交通安全、畅通、有序，决定于9月30日19时至22时，锦绣路（××路口至××路口）东西双向实施交通管制；9月30日23时至次日凌晨零时30分，望江路、江滨路东西双向实施交通管制。

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