货运公司全员岗位职责及分工
第1篇:货运代理公司岗位职责
1.货运代理部1.1操作员 1.1.1岗位职责
u 负责从客户处接单,并审核相关信息
u 负责向船公司订舱、向车队安排装货、集港,目的港送货;如有需要还要安排报关
u 负责订单和货物的全程跟踪
u 负责协调处理整个过程中各种意外和突发情况 u 负责具体业务操作中的费用控制 u 负责具体业务操作中的费用登记 u 负责向营销部门反馈相关运作信息 1.1.2考核标准
u 出错率(考核周期内因个人操作失误给公司造成损失的次数) u 成本控制率(考核周期内因个人操作给公司节约成本的金额) u 客户满意度(考核周期内客户对个人的操作满意情况) u 出勤率(考核周期内个人的出勤情况) 1.2驻场业务员 1.2.1岗位职责
u 负责我司车辆到场后的文件交收,提卸货的手续办理 u 负责现场协调处理与我司车辆或装卸货有关的偶发事件
u 负责向操作员回报装(卸)货后,车牌、箱号、封号与货物、订单号的准确对应关系
u 负责了解并汇报客户发货情况和竞争对手的大概业务量 u 负责维护客户业务操作人员的关系 1.2.2考核标准
u 出错率(考核周期内与操作员反馈信息的错误情况)
u 反馈率(考核周期内对客户发货量和竞争对手业务量的反馈情况) u 客户满意度(考核周期内客户业务操作的满意度)
u 配合度(考核周期内与公司司机的配合程度,包括文件是否正常交收、提卸货手续办理是否及时办理) 2.集卡运输部 2.1集卡司机 2.1.1岗位职责
u 保持良好的职业道德,热诚的服务态度
u 自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配
u 定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使 u 自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车 u 按时按量将货物运送到目的地 2.1.2考核标准
u 事故率(考核周期内出现交通事故的次数) u 违规率(考核周期内出现违规驾驶的次数) u 维修率(考核周期内驾驶车辆的维修次数) u 完成率(考核周期内按时按量完成任务的情况) 2.2调度员 2.2.1岗位职责
u 负责公司车辆调配,灵活调度公司车辆 u 负责公司业务具体操作
u 负责公司车辆路桥费与维修费报销管理 u 每天及时办理业务单证 u 协调好兄弟单位的合作关系 u 负责分公司的日常行政事务 2.2.2考核标准
u 出错率(考核周期内因个人操作失误造成公司损失的情况)
u 及时率(考核周期内费用报销、采集成本提交、业务单证办理情况) u 闲置率(考核周期内车辆的闲置情况) u 出勤率(考核周期内个人出勤情况) 2.3车队外勤 2.3.1岗位职责
u 负责按车辆调度的安排,到船公司(或其代理)现场办理提还柜交接单据 u 负责向船公司(或其代理)缴纳换单费、滞箱及超期费用 u 完成上级领导安排的其它工作任务 2.3.2考核标准
u 及时率(考核周期内及时办理提还柜交接单据的情况) u 事故率(考核周期内出现交通事故的次数) u 违规率(考核周期内出现违规驾驶的次数)
u 出错率(考核周期内办理提还柜交接单据的出错情况) 3.营销部 3.1营销专员 3.1.1岗位职责
u 通过多种渠道搜集各种市场信息 u 协调内外部相关物流资源 u 进行客户开发
u 定期与已营销成功的客户沟通,与运营中心共同维护客户 u 根据市场的实际情况实施商务报价 3.1.2考核标准
u 信息率(考核周期内收集到市场信息的情况) u 开发率(考核周期内市场开发情况)
u 出错率(考核周期内给客户报价、给操作员价格信息、市场价格是否及时跟新的情况)
u 客户满意度(考核周期内客户对服务的满意情况)
4.财务部 4.1出纳
4.1.1岗位职责
u 完成分公司日常财务核算、决算工作
u 配合总公司财务人员及时完成分公司财务工作 u 分公司税务处理的相关事宜 u 财务资料的装订及保管
= o ns = u 每周周报表
u 负责分公司应收、应付账款的核算及管理工作 u 负责及时了解分公司当地的财务政策和税收政策 u 现金、各类有价证券、支票、发票和相关单据管理 4.1.2考核标准
u 出错率(考核周期内报税、各类报表、现金管理等的出错情况) u 及时率(考核周期内报税、各类报表提交的及时情况) u 出勤率(考核周期内个人的出勤情况) 4.2计费员 4.2.1岗位职责
u 计费前审核工作单 u 计费管理工作
u 月末检查计费单进行费用确认 u 负责复核分公司工作单
u 月末配合应收、应付账款会计核对往来账 u 配合总部计费员完成计费工作 4.2.2考核标准
u 出错率(考核周期内计费、对账出错的情况)
u 及时率(考核周期内在规定时间内完成对账工作的情况) u 核对率(考核周期内核对出计费和对账单错误的情况) u 出勤率(考核周期内个人出勤的情况) 4.3会计
4.3.1岗位职责
u 完成分公司日常财务核算、决算工作
u 配合总公司财务人员及时完成分公司财务工作 u 分公司税务处理的相关事宜 u 财务资料的装订及保管 u 每周周报表
u 负责分公司应收、应付账款的核算及管理工作 u 负责及时了解分公司当地的财务政策和税收政策 u 现金、各类有价证券、支票、发票和相关单据管理 4.3.2考核标准
u 出错率(考核周期内报税、各类报表、现金管理等的出错情况) u 及时率(考核周期内报税、各类报表提交的及时情况) u 出勤率(考核周期内个人的出勤情况) 5.行政人事部 5.1行政人事专员 5.1.1岗位职责
u 负责分公司招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系等方面的日常管理 u 负责固定资产、会议、办公用品、日常办公设备等方面的日常管理 u 负责日常行政事务 u 领导安排的其它工作 5.1.2考核标准
u 出错率(考核周期内因个人操作失误给公司造成损失的情况) u 及时率(考核周期内提交相关表格、各类证照年检等及时办理的情况) u 成本控制率(考核周期内因个人操作给公司节约成本的金额) u 出勤率(考核周期内个人的出勤情况) 5.2行政司机 5.2.1岗位职责
u 严格执行派车计划,完成出车任务
u 认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全 u 定期对车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行 u 及时补充行车所需的材料、物品,及时保养和维修 u 做好行车记录,保管好车辆的各种技术资料 u 月末整理行车记录 5.2.2考核标准
u 事故率(考核周期内出现交通事故的次数) u 违规率(考核周期内出现违规驾驶的次数) u 维修率(考核周期内驾驶车辆的维修次数)
第2篇:货运代理公司岗位职责
1.货运代理部
1.1操作员
1.1.1岗位职责
u 负责从客户处接单,并审核相关信息
u 负责向船公司订舱、向车队安排装货、集港,目的港送货;如有需要还要安排
报关
u 负责订单和货物的全程跟踪
u 负责协调处理整个过程中各种意外和突发情况
u 负责具体业务操作中的费用控制
u 负责具体业务操作中的费用登记
u 负责向营销部门反馈相关运作信息
1.1.2考核标准
u 出错率(考核周期内因个人操作失误给公司造成损失的次数)
u 成本控制率(考核周期内因个人操作给公司节约成本的金额)
u 客户满意度(考核周期内客户对个人的操作满意情况)
u 出勤率(考核周期内个人的出勤情况)
1.2驻场业务员
1.2.1岗位职责
u 负责我司车辆到场后的文件交收,提卸货的手续办理
u 负责现场协调处理与我司车辆或装卸货有关的偶发事件
u 负责向操作员回报装(卸)货后,车牌、箱号、封号与货物、订单号的准确对
应关系
u 负责了解并汇报客户发货情况和竞争对手的大概业务量
u 负责维护客户业务操作人员的关系
1.2.2考核标准
u 出错率(考核周期内与操作员反馈信息的错误情况)
u 反馈率(考核周期内对客户发货量和竞争对手业务量的反馈情况) u 客户满意度(考核周期内客户业务操作的满意度)
u 配合度(考核周期内与公司司机的配合程度,包括文件是否正常交收、提卸货
手续办理是否及时办理)
2.集卡运输部
2.1集卡司机
2.1.1岗位职责
u 保持良好的职业道德,热诚的服务态度
u 自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配
u 定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使
u 自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车
u 按时按量将货物运送到目的地
2.1.2考核标准
u 事故率(考核周期内出现交通事故的次数)
u 违规率(考核周期内出现违规驾驶的次数)
u 维修率(考核周期内驾驶车辆的维修次数)
u 完成率(考核周期内按时按量完成任务的情况)
2.2调度员
2.2.1岗位职责
u 负责公司车辆调配,灵活调度公司车辆
u 负责公司业务具体操作
u 负责公司车辆路桥费与维修费报销管理
u 每天及时办理业务单证
u 协调好兄弟单位的合作关系
u 负责分公司的日常行政事务
2.2.2考核标准
u 出错率(考核周期内因个人操作失误造成公司损失的情况)
u 及时率(考核周期内费用报销、采集成本提交、业务单证办理情况) u 闲置率(考核周期内车辆的闲置情况)
u 出勤率(考核周期内个人出勤情况)
2.3车队外勤
2.3.1岗位职责
u 负责按车辆调度的安排,到船公司(或其代理)现场办理提还柜交接单据 u 负责向船公司(或其代理)缴纳换单费、滞箱及超期费用
u 完成上级领导安排的其它工作任务
2.3.2考核标准
u 及时率(考核周期内及时办理提还柜交接单据的情况)
u 事故率(考核周期内出现交通事故的次数)
u 违规率(考核周期内出现违规驾驶的次数)
u 出错率(考核周期内办理提还柜交接单据的出错情况)
3.营销部
3.1营销专员
3.1.1岗位职责
u 通过多种渠道搜集各种市场信息
u 协调内外部相关物流资源
u 进行客户开发
u 定期与已营销成功的客户沟通,与运营中心共同维护客户
u 根据市场的实际情况实施商务报价
3.1.2考核标准
u 信息率(考核周期内收集到市场信息的情况)
u 开发率(考核周期内市场开发情况)
u 出错率(考核周期内给客户报价、给操作员价格信息、市场价格是否及时跟新
的情况)
u 客户满意度(考核周期内客户对服务的满意情况)
4.财务部<?xml:namespace prefix
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4.1出纳
4.1.1岗位职责
u 完成分公司日常财务核算、决算工作
u 配合总公司财务人员及时完成分公司财务工作
u 分公司税务处理的相关事宜
u 财务资料的装订及保管 = o ns =
u 每周周报表
u 负责分公司应收、应付账款的核算及管理工作
u 负责及时了解分公司当地的财务政策和税收政策
u 现金、各类有价证券、支票、发票和相关单据管理
4.1.2考核标准
u 出错率(考核周期内报税、各类报表、现金管理等的出错情况)
u 及时率(考核周期内报税、各类报表提交的及时情况)
u 出勤率(考核周期内个人的出勤情况)
4.2计费员
4.2.1岗位职责
u 计费前审核工作单
u 计费管理工作
u 月末检查计费单进行费用确认
u 负责复核分公司工作单
u 月末配合应收、应付账款会计核对往来账
u 配合总部计费员完成计费工作
4.2.2考核标准
u 出错率(考核周期内计费、对账出错的情况)
u 及时率(考核周期内在规定时间内完成对账工作的情况)
u 核对率(考核周期内核对出计费和对账单错误的情况)
u 出勤率(考核周期内个人出勤的情况)
4.3会计
4.3.1岗位职责
u 完成分公司日常财务核算、决算工作
u 配合总公司财务人员及时完成分公司财务工作
u 分公司税务处理的相关事宜
u 财务资料的装订及保管
u 每周周报表
u 负责分公司应收、应付账款的核算及管理工作
u 负责及时了解分公司当地的财务政策和税收政策
u 现金、各类有价证券、支票、发票和相关单据管理
4.3.2考核标准
u 出错率(考核周期内报税、各类报表、现金管理等的出错情况)
u 及时率(考核周期内报税、各类报表提交的及时情况)
u 出勤率(考核周期内个人的出勤情况)
5.行政人事部
5.1行政人事专员
5.1.1岗位职责
u 负责分公司招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系等方面的日常管理 u 负责固定资产、会议、办公用品、日常办公设备等方面的日常管理 u 负责日常行政事务
u 领导安排的其它工作
5.1.2考核标准
u 出错率(考核周期内因个人操作失误给公司造成损失的情况)
u 及时率(考核周期内提交相关表格、各类证照年检等及时办理的情况) u 成本控制率(考核周期内因个人操作给公司节约成本的金额)
u 出勤率(考核周期内个人的出勤情况)
5.2行政司机
5.2.1岗位职责
u 严格执行派车计划,完成出车任务
u 认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全 u 定期对车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行
u 及时补充行车所需的材料、物品,及时保养和维修
u 做好行车记录,保管好车辆的各种技术资料
u 月末整理行车记录
5.2.2考核标准
u 事故率(考核周期内出现交通事故的次数)
u 违规率(考核周期内出现违规驾驶的次数)
u 维修率(考核周期内驾驶车辆的维修次数)
u 出勤率(考核周期内个人的出勤情况)
第3篇:物流公司岗位分工方案及岗位职责
物流公司岗位分工方案及岗位职责B区JY第三方物流公司
物流公司岗位分工方案及岗位职责 综合管理部主要职能
1、跟踪、研究B区内外物流行业的发展走势~拟订第三方物流企业的服务体系建设发展战略、编制发展规划和年度计划, 2、贯彻落实有关第三方物流企业服务的发展政策~提出发展规划、编制年度发展计划、发展重点、规模、结构并组织分工实施, 3、拟订第三方物流企业发展的相关配套政策~协同有关部门组织实施, 4、协同有关部门~组织物流技术与服务的对外交流,发展国内、国际物流技术与服务的交流与合作,指导、协调各企事业单位对外宣传,、协助企业领导处理日常工作~协调机关各部门工作,负责文秘、档案、5 信息、接待、财务、人事、工资、计划等工作,负责本单位责任目标考核工作, 6、负责企业日常行政事务~协调配合各部门做好管理工作,召集各种会议~负责记录~编写纪要并督促检查会议决定的实施,管理企业印章、介绍信~做好用印记录,负责企业报刊订阅~办公用品、办公设备和固定资产等计划编写、购置、建帐登记以及办公用品、设备使用管理等工作。
7、编写修订企业的各项规定制度~检查了解贯彻落实情况, 8、负责协调组织人事部门为第三方物流企业提供人事管理、人才交流、职称及劳动用工管理、劳动保险等服务。
9、日常接待、报告、谈判、合同拟定及维护、客户跟踪与服务、数据文件的记录及汇总等等。
仓储管理部主要职能 1、监督及时制定项目现场的用料计划并按计划控制现场用料, 2、严格按照有关物资管理制度进行现场出入库管理, 3、管理现场剩料、废料、退料~保证物资安全, 4、配合经理及公司管理会计的成本控制工作, 5、配合商务专员搜集、整理现场各类物资材料的报验文件, 6、管理记录实施过程中的各项物资及汇总、存档相关资料, 7、根据公司的生产销售能力~确定原材料及产品的标准库存量, 8、及时与生产部和市场部沟通~保证生产用原材料的库存供给和市场部发送产品所需的库存供给, 9、定期编制采购物品的入库账、退库账及库存账~报送财务部和生产部, 10、定期编制产品入库、出库及库存账~送生产部和财务部, 11、组织人员保证材料库及成品库的仓储环境~确保库存产品或材料的材质不变, 12、制定并实施材料库及成品库的管理制度和管理方法, 13、管理进出库货物~如:质量检验与核对、商品码放等, 14、核对货物的入库凭证~清点入库货物~与送货员办理交接手续, 15、安排货物的存放地点~登记保管账和货位编号, 16、按照销售情况调整、控制库存数量~及时配货, 共 2 页,第 1 页 03物流(2)1/2/2011 B区JY第三方物流公司
17、填制、报送各种商品单据~定期盘点商品~上报盘点报告, 18、实施仓库的安全管理, 19、审查入库手续完整性~清点实物入库, 20、本着区、架、层、位的原则码放上架, 21、如发现入库单上数量与实数不符合~应及时书面通知, 22、按企业规定的会计原则(比如先进先出~后进先出等)及时、准确发货, 23、定期盘点做到账实相符, 24、及时、准确按包装文件包装产品。 运输管理部主要职能
1、组织、指导有关定单货物送达活动, 2、评价及选择最佳送货路线及方式, 3、检查丢失及损坏情况~并进行问题处理, 4、评价送货人工作质量、及时性和费用情况, 5、提出运输工具及方法的建议, 6、作为组织代表就有关事宜与政府部门进行沟通。 7、编制商品运输计划, 8、填制商品运输单证~办理商品托运手续, 9、进行商品组配, 10、监督承运人员装卸商品全过程, 11、接受和中转商品, 12、填写商品运输统计表和运输事故查询书。 13、保管、护送、饲喂、交接所运输商品, 14、指导并协助装卸人员搬运、堆码、装载待运商品, 15、办理商品交接手续, 16、对护运途中出现的商品损坏进行可行性修复, 17、签发护运票~做护运记录。
报关管理部主要职能
1、制定、组织、协调代理报关部门的年度代理报关计划。 2、分析目标市场上所有企业报关需求~制定适当的报关流程。 3、面向模拟市场的所有企业提供代理报关服务
共 2 页,第 2 页 03物流(2)1/2/2011
第4篇:财务岗位分工及岗位职责
财务岗位分工及岗位职责
(一)、财务总监岗位职责
1、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定;
2、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。
3、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。
4、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。
5、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
6、做好财务系统各项行政事务处理工作,负责银行提款、存款业务的审批工作,负责财务人员的开导工作,提高工作效能,增强团队精神。
7、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
8、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作和保密工作。
9、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;
10、进行直接下级的岗位出试、复试工作,提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;
11、定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
(二)财务主管岗位职责
1、全面负责财务部会计工作。
2、负责制订并完成公司此阿武会计制度、规定和办法。
3、解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度。
4、分析检查公司财务收支和预算的执行情况。
5、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务。
6、编制公司的会计报表,在每月10日前报送财务总监审核。
7、审核每月工资、福利、工会经费计提及发放明细。
8、定期检查公司库存现金和银行存款是否账实相符。
9、每月针对财务运行中的数据变化情况进行财务分析,提出处理意见。
10、参与公司主要经济合同、协议及其他融资方面的工作。
11、联合其他部门、定期对公司资产、财产、物资的运行情况进行检查。
12、承办总经理和财务总监交办的其他工作。
(三)材料会计岗位职责
1、负责公司原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品、燃料等日常核算
2、认真遵守国家财务政策、法规、制度;按记帐规则结算、记帐,做到数字准确、上报及时。
3、负责材料成本预算制订和执行情况监督审查工作
4、针对各部门报上来的材料出入库单仔细核对,并及时录入到金蝶财务软件中。
5、每月末将材料总账与各明细账进行核对,分析、筛选、整理。
6、负责工程材料物资的入库、调拨及工程现场领用的财务核算工作,
7、月末进行材料成本的结转、分摊材料成本差异并进行材料台账的归档工作。
8、月末会同采购部门、仓储部门人员,对库存材料物资进行实地盘点、监督存货
的日常管理工作并建立定期盘点制度。
(四)资产岗位会计职责
1、负责固定资产增减变动的核算。
2、负责在建工程的核算。
3、负责固定资产折旧的计提和结转。
4、建立固定资产、在建工程、累计折旧明细账。
5、负责无形资产和其他资产的核算。
6、定期将各资产明细账与总分类账相核对。
7、季末会同相关部门对固定资产和工程物资进行盘点、核对;
8、负责管理各类资产,定期清理报废资产和闲置不用的资产。
(五)工资岗位会计职责
1、负责汇总各车间、部门上报的工时、产量等资料的记录、整理工作
2、编制工资计提汇总表以及工资分配发放表并组织发放
3、负责及时发放工资、奖金及有关帐务处理;
4、清理与工资有关的往来科目并汇总装订成工资册;
5、按规定比例提取各项经费,并进行有关帐务处理;
6、每月按税务部门要求编制公司个人所得税表并代扣代缴;
7、配合生产部门制定工资分配定额并提供有关可靠依据;
8、完成主管交办的其他临时性工作
(六)往来结算岗位职责
1、负责办理企业与各方面的往来结算业务
2、会同有关部门制定应收、应付及预收、预付款项的核算和管理办法
3、办理应收、应付及预收、预付款项的结算
4、定期进行应收、应付及预收预付款项的对账
5、分析应付款项的账龄及对每个客户建立台帐管理,做好销售合同的管理。
6、认真核对并确认客户每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款
会计凭证并登记应收帐款明细台帐。
7、做好应收、应付帐款日常核对工作,及时将对帐资料归集存档
8、每月10日前向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表并对帐龄较长的客
户进行重点跟踪,查明原因并向部门主管领导汇报。
9、完成领导交办的其他临时性工作
(七)出纳岗位职责
1、在月初与银行沟通并制定本月辽田提款和取款预算交财务负责人审核
2、认真执行公司现金管理制度,建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收
付凭证。严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经相关审批人
员签字后,方可生效。
3、每日提款和存款时需2名以上人员同行方可办理。
4、同一卡号、存单的密码和账号、网银盾、复核依据等信息和资料不能交由一
人保管和掌握
5、支付报销和借款时要严格审查,没有主管及直接领导签字,严谨私自借款及
填开支付票据。
6、1000元以下付款由财务总监审核签字后即可直接办理,大额及特殊事项付款,
要直接请董事长审批,如董事长不在要电联请示(包括电话、短信、传真、
邮件等)并要有确认依据请示直接领导审批签字后方可办理付款事宜。
7、每日工作结束后要清点现金并与账面进行核对,5天要有一个现金清点表,有本人和盘点人、监盘人签字确认并留存。
8、月底要有银行存款余额调节表和索要银行对账单并与账上货币资金余额核对
后归档留存。
9、日常凭证的制单、录入、排序、装订、保管、归档工作并承办领导交办的临
时性工作。
(八)成本核算岗位职责
1、统计原材料,低值易耗品和其他物料出库凭证并进行汇总;
2、进行制造费用分摊及结转以及相关凭证的编制;
3、计算产品成本并编制产成品凭证;
4、进行产品成本分析,寻找产品成本节约空间;
5、编制成本报表,为管理层提出成本改进建议;
6、参与车间生产管理和产品定额或其他成本核算的编制和监督执行;
7、每月末编制直接材料、直接人工、制造费用计算表并编制半成品和产成品计
算单和领用分配表,进行会计核算,实行分口、分类管理;
8、月末负责核对半成品、产成品总账和明细账的核对工作;
9、认真核对各项原料、物料、成品、在制品收付事项,负责编制工厂成本
10、保管好各种凭证、账簿、报表及有关成本计算资料,防止丢失或损坏,按月
装订并定期归档;
11、参与存货的清查盘点工作,企业在财产清查中盘盈、盘亏的资产,要分别情
况进行不同的处理;
(九)销售岗位会计工作职责
1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级领导指挥和有关人员的监
督检查,保质保量按时完成工作任务。
2、每日接到出纳员到款通知后及时更新并上传财务到款通知。(如遇网络不畅,
可用电话通知相关人员及时发货)
3、每天根据出纳提供的收款收据金额准确登记销售明细表。
4、负责金蝶软件中应收单据的审核、制单及登记账薄;收款单据的录入、审核、
制单及登记账薄。
5、每日下班前统计当日销售订单执行及回款情况统计表。具体项目包括:本日
订单笔数、已发货定单笔数、本日回款金额笔数及总额。
6、认真复核销售发票及红字发票、并及时制单及登记账薄。
7、认真编制记帐凭证,正确运用会计科目,要做到原始凭证齐全有效,记帐凭证与原始凭证事项一致准确无误。
8、月末完了汇总并装订会计凭证;每月定期及时汇总、编报商品销售情况统计报表,并对报表的真实准确性负责。
9、每月定期和不定期与相关单位、部门、人员核对往来明细帐、总帐,保证帐帐相符、帐证相符、帐表相符。
10、及时主动督促相关单位、个人清还应收账款、其他应收款,做好销货呆帐、死帐的清理工作并向会计主管及时汇报工作情况。
11、做好业务内会计资料的保管,配合会计主管做好整理与定期归档工作
(十)、费用会计岗位职
1、按照财务部门对各项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销;
2、认真审核各种费用单据,复核人和报销人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映真实明确;
3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的核算项目,制单和复核手续齐全;
4、每月应按权责发生制原则,有关费用当月立账;
6、维护总账与明细账,做到账账相符、账实相符;
5、和往来及时进行对帐;及时与出纳核对现金账与银行存款;
8、月末编制部门费用汇总表,与预算进行对比分析,对每月的费用进行预警,对超当月预算的费用,提请各部门关注;
9、月末及时出具财务报表;
10、承办经理或主管交办的其它工作
(十一)税务会计的岗位职责
1、做好普通发票的领用、保管与使用登记,依照税务部门的发票管理及填写规定,根据客户以及进项税的实际情况开具发票。
2、建立各用户开票信息档案,开具增值税普通发票。
3、每月及时抄税,及时报税。
4、按需购买发票,并严格按发票管理制度管理发票的领、用、存。
5、准确计算增值税、城建税、教育费附加、印花税、房产税、土地使用税及个人所得税等各项税金
6、按时进行申报(国税、地税)并及时缴纳税款。
7、建立应交税金、主营业务收入、其他业务收入台账,并及时与明细帐、总账核对。
8、按月整理装订各类纳税申报表,所得税申报表电子版资料和纸质资料
9、整理税务局各类资料及税收文件和相关税收政策。
10、保管和整理财物档案和相关税务资料进行归档。
第5篇:财务岗位分工及岗位职责
财务岗位分工及岗位职责财务岗位分工及岗位职责 (一)、财务总监岗位职责
1、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公
司战略,并主持公司财务战略规划的制定; 2、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审
计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。 3、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度
预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。
4、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报
工作情况。
5、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大
经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。 6、做好财务系统各项行政事务处理工作,负责银行提款、存款业务的审批工作,
负责财务人员的开导工作,提高工作效能,增强团队精神。 7、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,代表公司与外界有关部门
和机构联络并保持良好合作关系。
8、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作和保密工作。 9、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交
给总经理确认; 10、进行直接下级的岗位出试、复试工作,提出对不合格直接下级的处理建议,
提交总经理确认; 11、定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。 (二)财务主管岗位职责
1、全面负责财务部会计工作。
2、负责制订并完成公司此阿武会计制度、规定和办法。
3、解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度。 4、分析检查公司财务收支和预算的执行情况。
5、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务。
6、编制公司的会计报表,在每月10日前报送财务总监审核。 7、审核每月工资、福利、工会经费计提及发放明细。
8、定期检查公司库存现金和银行存款是否账实相符。
9、每月针对财务运行中的数据变化情况进行财务分析,提出处理意见。 10、参与公司主要经济合同、协议及其他融资方面的工作。 11、联合其他部门、定期对公司资产、财产、物资的运行情况进行检查。 12、承办总经理和财务总监交办的其他工作。
(三)材料会计岗位职责
1、负责公司原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品、燃料等日常核算 2、认真遵守国家财务政策、法规、制度;按记帐规则结算、记帐,做到数字准
确、上报及时。
3、负责材料成本预算制订和执行情况监督审查工作
4、针对各部门报上来的材料出入库单仔细核对,并及时录入到金蝶财务软件中。 5、每月末将材料总账与各明细账进行核对,分析、筛选、整理。 6、负责工程材料物资的入库、调拨及工程现场领用的财务核算工作, 7、月末进行材料成本的结转、分摊材料成本差异并进行材料台账的归档工作。 8、月末会同采购部门、仓储部门人员,对库存材料物资进行实地盘点、监督存货
的日常管理工作并建立定期盘点制度。 (四)资产岗位会计职责
1、负责固定资产增减变动的核算。 2、负责在建工程的核算。
3、负责固定资产折旧的计提和结转。
4、建立固定资产、在建工程、累计折旧明细账。 5、负责无形资产和其他资产的核算。 6、定期将各资产明细账与总分类账相核对。
7、季末会同相关部门对固定资产和工程物资进行盘点、核对; 8、负责管理各类资产,定期清理报废资产和闲置不用的资产。 (五)工资岗位会计职责
1、负责汇总各车间、部门上报的工时、产量等资料的记录、整理工作 2、编制工资计提汇总表以及工资分配发放表并组织发放
3、负责及时发放工资、奖金及有关帐务处理; 4、清理与工资有关的往来科目并汇总装订成工资册; 5、按规定比例提取各项经费,并进行有关帐务处理; 6、每月按税务部门要求编制公司个人所得税表并代扣代缴; 7、配合生产部门制定工资分配定额并提供有关可靠依据; 8、完成主管交办的其他临时性工作 (六)往来结算岗位职责
1、负责办理企业与各方面的往来结算业务
2、会同有关部门制定应收、应付及预收、预付款项的核算和管理办法 3、办理应收、应付及预收、预付款项的结算 4、定期进行应收、应付及预收预付款项的对账 5、分析应付款项的账龄及对每个客户建立台帐管理,做好销售合同的管理。 6、认真核对并确认客户每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款
会计凭证并登记应收帐款明细台帐。
7、做好应收、应付帐款日常核对工作,及时将对帐资料归集存档 8、每月10日前向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表并对帐龄较长的客
户进行重点跟踪,查明原因并向部门主管领导汇报。 9、完成领导交办的其他临时性工作
(七)出纳岗位职责
1、在月初与银行沟通并制定本月辽田提款和取款预算交财务负责人审核 2、认真执行公司现金管理制度,建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收
付凭证。严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经相关审批人 员签字后,方可生效。
3、每日提款和存款时需2名以上人员同行方可办理。 4、同一卡号、存单的密码和账号、网银盾、复核依据等信息和资料不能交由一
人保管和掌握
5、支付报销和借款时要严格审查,没有主管及直接领导签字,严谨私自借款及
填开支付票据。
6、1000元以下付款由财务总监审核签字后即可直接办理,大额及特殊事项付款,
要直接请董事长审批,如董事长不在要电联请示(包括电话、短信、传真、邮件等)并要有确认依据请示直接领导审批签字后方可办理付款事宜。 7、每日工作结束后要清点现金并与账面进行核对,5天要有一个现金清点表, 有本人和盘点人、监盘人签字确认并留存。
8、月底要有银行存款余额调节表和索要银行对账单并与账上货币资金余额核对
后归档留存。
9、日常凭证的制单、录入、排序、装订、保管、归档工作并承办领导交办的临
时性工作。
(八)成本核算岗位职责
1、统计原材料,低值易耗品和其他物料出库凭证并进行汇总; 2、进行制造费用分摊及结转以及相关凭证的编制; 3、计算产品成本并编制产成品凭证; 4、进行产品成本分析,寻找产品成本节约空间; 5、编制成本报表,为管理层提出成本改进建议; 6、参与车间生产管理和产品定额或其他成本核算的编制和监督执行; 7、每月末编制直接材料、直接人工、制造费用计算表并编制半成品和产成品计
算单和领用分配表,进行会计核算,实行分口、分类管理; 8、月末负责核对半成品、产成品总账和明细账的核对工作; 9、认真核对各项原料、物料、成品、在制品收付事项,负责编制工厂成本 10、保管好各种凭证、账簿、报表及有关成本计算资料,防止丢失或损坏,按月
装订并定期归档; 11、参与存货的清查盘点工作,企业在财产清查中盘盈、盘亏的资产,要分别情
况进行不同的处理; (九)销售岗位会计工作职责 1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级领导指挥和有关人员的监
督检查,保质保量按时完成工作任务。
2、每日接到出纳员到款通知后及时更新并上传财务到款通知。(如遇网络不畅,
可用电话通知相关人员及时发货) 3、每天根据出纳提供的收款收据金额准确登记销售明细表。 4、负责金蝶软件中应收单据的审核、制单及登记账薄;收款单据的录入、审核、
制单及登记账薄。
5、每日下班前统计当日销售订单执行及回款情况统计表。具体项目包括:本日
订单笔数、已发货定单笔数、本日回款金额笔数及总额。 6、认真复核销售发票及红字发票、并及时制单及登记账薄。
7、认真编制记帐凭证,正确运用会计科目,要做到原始凭证齐全有效,记帐凭
证与原始凭证事项一致准确无误。
8、月末完了汇总并装订会计凭证;每月定期及时汇总、编报商品销售情况统计
报表,并对报表的真实准确性负责。
9、每月定期和不定期与相关单位、部门、人员核对往来明细帐、总帐,保证帐
帐相符、帐证相符、帐表相符。
10、及时主动督促相关单位、个人清还应收账款、其他应收款,做好销货呆帐、死帐的清理工作并向会计主管及时汇报工作情况。
11、做好业务内会计资料的保管,配合会计主管做好整理与定期归档工作 (十)、费用会计岗位职
1、按照财务部门对各项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开
支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销; 2、认真审核各种费用单据,复核人和报销人签字齐全,原始单据数字清楚,业
务情况反映真实明确; 3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和
各项费用的核算项目,制单和复核手续齐全; 4、每月应按权责发生制原则,有关费用当月立账; 6、维护总账与明细账,做到账账相符、账实相符; 5、和往来及时进行对帐;及时与出纳核对现金账与银行存款; 8、月末编制部门费用汇总表,与预算进行对比分析,对每月的费用进行预警,
对超当月预算的费用,提请各部门关注; 9、月末及时出具财务报表; 10、承办经理或主管交办的其它工作 (十一)税务会计的岗位职责
1、做好普通发票的领用、保管与使用登记,依照税务部门的发票管理及填写规
定,根据客户以及进项税的实际情况开具发票。 2、建立各用户开票信息档案,开具增值税普通发票。 3、每月及时抄税,及时报税。 4、按需购买发票,并严格按发票管理制度管理发票的领、用、存。 5、准确计算增值税、城建税、教育费附加、印花税、房产税、土地使用税及个
人所得税等各项税金
6、按时进行申报(国税、地税)并及时缴纳税款。
7、建立应交税金、主营业务收入、其他业务收入台账,并及时与明细帐、总账
核对。
8、按月整理装订各类纳税申报表,所得税申报表电子版资料和纸质资料 9、整理税务局各类资料及税收文件和相关税收政策。
10、保管和整理财物档案和相关税务资料进行归档。
第6篇:办公室岗位职责及岗位分工
综合办公室工作职责
综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、绩效考核、综合协调、文秘、档案和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:
1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2、负责公司员工劳动合同的管理。
3、负责公司员工社会保险的管理。
4、负责公司劳动人事、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。
5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职等工作。
6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案的管理工作。
7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
9、负责公司会务管理。
10、负责公司日常接待工作。
11、负责公司信息化建设。
12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。
14、负责公司仓库的管理。
15、负责公司车辆的管理。
16、负责办公室标准化建设。
17、按时完成公司领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责
、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、协助和监督公司各种管理规章制度的建立、修订及执行,逐步实现公司工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。
4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草,审核各种公文,把好文字关和政策关。
6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
7、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。
8、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
9、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。
10、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)。
11、负责本部门员工的评估与考核
12、负责公司法律事务工作。
13、负责公司机关车辆和司机管理工作。
14、负责办公室标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。
15、按时完成领导交办的其他工作。
办公室行政岗位职责
1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、做好印信、文印、复印管理工作。
4、负责公司会议的通知,筹备、布置签到工作和会议室管理。
5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部门办公用品的管理。
6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。
7、负责公司的库房管理。
8、负责公司日常后勤工作,包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。
9、负责公司员工绩效考核的管理。
10、负责制作公司员工月考核汇总表。
11、负责公司大事记的编写。
12、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。
13、负责本部门员工的考勤。
14、负责办公室标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。
15、按时完成公司领导交办的其他工作。
办公室人事管理岗位职责
1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责员工招聘录用、竞聘上岗工作和员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。
3、根据人员的编制和岗位任职标准,及时调配人员。
4、根据公司需要,向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动等建议。
3、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。
4、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。
5、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险的登记办理。
6、负责员工花名册的建立和变更,做好人事月报及年报报表工作。
7、负责员工换休、请销假的管理。
8、负责办理内部人事分配和调动手续。
9、配合行政做好人事档案(不包括高层领导)的建立和完善,公司档案的管理工作。
10、负责公司电话管理,公示各部门每月电话费用情况。
11、负责办公设备的管理,验收和交接,并建立办公设备报表。
12、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。
13、按时完成公司领导交办的其他工作。
货运公司分哪些部门岗位职责
货运公司外勤人员岗位职责
货运公司岗位职责制度
货运公司驾驶员岗位职责(共5篇)
公司财务人员分工及岗位职责
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