全面打造信息化强企

“满足中建六局的工程管理要求，满足企业长远发展需要，建立一套规范化、科学化的企业集成综合管理系统，全面实现企业决策层、分公司经营管理层和项目操作层的需要，从而提升管理的信息化水平，提高企业管理效率和决策能力。”根据企业内部管理需要，中建六局以示范项目验收为契机，大力推进信息化建设。日前， 他们的“中建六局管理信息化示范项目”由于实现了项目信息化管理的应用集成化、系统柔性化、管理过程化和信息自动化受到住房城乡建设部专家组的好评，该局的管理信息化工作进展顺利，并得到不断强化完善。

在企业管理的各个活动环节中，充分利用现代信息技术建立信息网络系统，使企业的信息流、资金流、物流、工作流集成和整合，不断提高企业管理的效率和水平，企业管理信息化实现资源的优化配置，进而提高了企业经济效益和竞争能力。

在综合考虑了自身管理要求后，中建六局依据“整体规划、分步建设、注重成效、扎实推进”的基本建设原则，以信息化手段为支撑，全面实现全局的一体化、集约化、规范化、标准化管理。

在具体工作规划上，中建六局信息化确立了三项主要目标，包括建立统一的应用基础平台（统一的业务架构平台、统一的协同业务门户、统一的开发建模平台、统一的多业务综合管理平台），为全面实现公司本期及未来的信息化需求奠定坚实的基础；以平台为根基，建立现代化的工程项目管理信息化体系，综合管理工程项目的所有业务领域，建立业务之间、管理层级之间、项目与公司之间的协同运作机制，并形成企业决策层、管理层、执行层自上而下全面贯通的管控体系；在企业运营层面，实现办公自动化系统、人力资源管理系统、档案管理系统、并与项目管理系统形成完整、协同的信息管理体系，全面推动集团业务运营标准化体系的建立。

在实际应用中，他们还对项目地域分布广、沟通和业务处理受限状况下，如何进行项目的有效监控；精细化控制成本，如何尽可能避免“成本陷阱”；各个业务线数据分别统计，如何解决数据多次填报且不一致的问题以及如何处理项目管控的集分权关系等问题进行了重点关注。

作为企业的管理核心，工程项目管理系统建设是整个信息化体系建设最核心的内容。据介绍，在规划项目管理系统时，中建六局考虑工程局到公司各个层面对项目的集分权关系和管理颗粒度，实现了综合项目管控体系实现的“三层、两制、一体、协同运行”。其中“三层”指决策规划层（战略中心）、管理控制层（利润中心）和业务执行层（成本中心），“两制”指项目经理负责制和项目成本核算制，“一体”指的是“过程精品、标价分离、工程形象”的一体化管理。

在该企业的项目管理系统X3平台界面上，记者看到，整个企业项目的协同业务门户、业务应用、经营决策、建设开发全部在这里进行统一管理。在平台的协同业务管理界面，企业的任务管理、工作事务、电子邮件、个人事务等管理条目一目了然，实现了统一的企业级业务门户管理，并可以一站式登录、多业务并存。在任务管理目录的子目录下，这里可以清楚看到项目的发文记录、审核、校对流程，实现了把个人可以执行的业务功能、操作事项、代办事宜、关注的信息、重要提醒等按照统一的方式推送到用户面前。同时，该协同平台还是统一的高集成企业工作平台，可以为企业团队沟通提供高效、即时的交流工具，并可实现“点对点”和“串行”协作模式到“立体并行”的协同模式的突破，实现信息扁平、立体监控、提前介入和即时协作，从本质上提升了团队协同的效率，也使管理者工作重点从处理业务转向监控业务。

扎实推进管理信息化建设发展的良好态势使中建六局收益颇丰，项目负责人介绍，实施信息化之前，企业所有的管理流程都通过传统的手工模式处理，效率低且很难做到严格的过程控制与事后跟踪追溯。信息化应用全面铺开后，局机关、分子公司和项目部日常办公业务80%以上在系统中进行处理。日常办公流程、审批流程、管理规则在信息系统中固化下来，实现了“流程规范化、标准化，业务处理自动化，管理精细化，数据透明化、准确化”。并且，原来规范的操作方法，现在必须按照信息系统中的规则进行处理，日常管理自然就规范起来了，工作中相互推诿的情况没有了。领导出差时，也可以远程登录系统进行审批事务处理，整体的管理效率有了明显提升。

在建设信息系统的同时，该企业标准化管理工作也得到同步进行，他们以信息化手段为载体，将标准化的管理流程、表单、数据、制度、业务处理方法等贯彻下来，再通过PDCA的管理闭环，识别并改进管理中的各种问题，调整后，对信息系统加以优化，以实现信息系统与管理的同步提高。

此外，还有很多方面见效显著，例如，管理信息化体系得到全面整合，信息项目的实施不仅彻底改变了原来小规模、分散式的信息化应用模式，形成了统一、标准化、成熟的信息化整体架构，同时实现了主要管理信息系统的一体化，在为集团经营管理提供支撑的同时，企业信息化管理水平也上了一个大台阶———信息化管理规范化、标准化，保障信息化的可持续发展。此外，自动上报及汇总项目经营数据的信息化也改变了原有的报表填写与上报模式，信息系统定期可自动将各种经营数据进行采集、汇总与统计，自动形成规范的统计报表。

在“中建六局管理信息化示范项目”经过住房城乡建设部专家组现场测试和评审并通过验收后，该局下一步的信息化工作将朝着更高标准迈进。据项目负责人介绍，他们今后将继续强化奖惩机制，把信息化的推广应用工作与各管理层级的考核挂钩，制定切实可行的考核制度，坚定不移地执行。同时，循序渐进，逐步完善信息化管理工作，通过各层级不同阶段的培训工作，逐步培养全员的信息化意识和使用习惯，在推进过程中有计划地开展深化应用。坚决否定“信息化是万能的，是立竿见影的，是一劳永逸的”错误认识，坚持走软件商与企业自身相结合的实施路线，建立企业自身的管理咨询和软件开发团队，大力培养既懂管理又懂IT的复合型人才，为满足企业进一步深化应用提供有力的人力资源保障。（消息来源：中国建设报）

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