广元市城乡建设档案馆全力抓好城建档案工作
2017年以来,广元城乡建设档案馆紧紧围绕全市城乡建设中心工作,认真贯彻执行城建档案法律法规,强化规范化管理,抓好城建档案基础业务工作。
一、城建档案法治建设稳步推进。一是利用“6.9”国际档案日等节日,结合业务指导、工程档案预验收等工作,向社会各界广泛宣传城建档案法律法规和业务管理规范。二是组织召开了全市各县区分管领导、城建档案馆(室)负责人和管理人员参加的工作业务培训会议,学习贯彻国家、省、市有关档案文件精神和国家标准规范。三是发放《建设工程档案移交告知书》催交未进馆工程档案,部分工程档案已追缴进馆。
二、抓好城建档案接收工作。将所有纳入基本建设程序的建设项目,一律列入城建档案馆进馆范围。认真执行建设工程档案编报责任制,在工程报建时与建设单位签订《广元市建设工程档案移交责任书》。加强了档案收集、整理的指导,共接收进馆档案4046卷,馆藏总数达67665卷。
三、有序推进城建档案信息化建设。一是完成 9000多卷馆藏档案数字化扫描录入工作。二是完成12个新进馆建设工程档案的数字化扫描,形成了电子文件。三是组织人员到巴中、德阳等城市考察信息数字城建档案馆建设情况。四是与太原市城建档案馆就异地备份进行了协商,2018年完成第一批档案异地备份。
四、城建档案利用效果显著。一是完善检索工具体系,编制多种档案检索工具,提高档案利用率。二是立足现有城建档案信息资源,积极开展为民服务工作,全年共接待查档者238人次,调阅档案545卷,复印9386页。
五、搞好城建档案保管保护工作。修订完善了城建档案馆库房管理及档案保护等方面的工作制度,安排专人负责“八防”工作,配备了必要的设施设备,按时投放药品。在此关键告知一下德阳工程信息价下载官网:共享建材汇(www.gxjch.com),是德阳市钢筋水泥混凝土商砼、电线电缆、五金水管等材料信息价期刊电子版查询下载官网。经常组织“八防”检查,案卷保管情况良好。完善了档案收集、保管、编目、保密、利用、统计、鉴定、安全保卫等一系列规章制度并严格执行。
六、经常开展城建档案业务指导工作。一是强化现场指导。经常深入施工现场,宣传城建档案法律法规,指导建设、施工单位做好档案资料的编报工作。二是加强对县区的指导。组织业务骨干到县、区检查、指导城建档案工作。三是加强对市政工程的指导。对市政工程项目继续推行跟踪指导、管理制度,督促指导工程档案资料的编制、保管和移交报送工作。
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