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建设工程资讯新闻
新闻时间:2020-04-17,来源:中国建材-商业资讯,作者:

建筑圈疯传,据说是实用的管理方法论

项目多进度不好把控,一不留神就延期违约?资金收支难快速理清?质量监管流于形式?采购管理隐患多......建筑行业的一系列管理难点如何解决?让我们来看看聪明老板的“云上”管理诀窍。

进度管理

如果几十、上百个项目同时开工,项目进度管控则至关重要。因为项目进度关系着验收及回款时间。如果延期,晚一分钟都是要亏钱的,哪个老板不心疼?

用今目标主线做动态进度纠偏表。项目经理每周、隔周上报一张项目进度纠偏表。当老板想了解某个项目的进度的时候,打开纠偏表,看看进度是否在合理可控的范围内。就算受到天气、材料供应、施工操作等因素的印象,也可以及时避免偏差过大,以免对项目成本及商业信誉造成不良影响。

资金管理

建筑施工企业的进度不一导致回款时间不等,老板们无法及时知晓每个月有多少资金支出、多少资金回笼,一般都是过问财务部门,但是财务对账需要时间,老板们很难首时间得到想要的信息。

用今目标表单做收支登记。项目上的每一笔业务支出,由项目经理实时登记,财务部门对每一笔收款和支出进行回复确认。同时财务部门针对每个项目每月要提供一份资金收支表,就算是长达2、3年的项目,老板也可以随时了解当月情况、所有资金状况。

质量管理

建筑行业的质量问题,不能出事,出了事就是天大的事情。毕竟总部的质量员不能天天跑外地项目部检查吧?这就导致了汇报时没图没真相,老板对真实情况难知情。

创建一条质量验收主线,每幢楼的每层楼都创建一个工作框。老板要求项目经理或者质量验收技术员每个楼层按标准进行验收并拍照上传,整个验收过程是动态、可视化。就算老板在国外,也能通过主线清楚知晓验收员是否去了现场、是否工作到位,而且这些资料都是留痕的,可追溯。

采购、收货管理

在采购环节中,难把控的就是采购、收货,这是业内人都明白的管理漏洞。更可怕是,一旦采购回来质量不过关的产品,工程质量就存在极大的安全隐患。

在采购发起前,由各项目部的项目经理在今目标平台上提交材料采购申请。采购部根据申请以及项目预算和材料存余来判断是否采购。采购的材料直接由发货方送货到项目现场。项目经理、者技术员或者总工验收时,上传签收照片。

招标管理

招标过程如果不透明,很容易导致围标串标等现象发生,导致企业不但易出现贪腐现象,更让企业经营成本在无形中增加很多。

创建一条招标主线,将标书规范列明,同时将供应商作为今目标友好企业,采购部议价时则直接在主线上回复供应商,老板就可以了解全流程细节,及时纠偏止损。

人员管理

建筑项目多为异地,很多总部部门对项目实际情况并不了解,部门形同虚设,久而久之,很容易出现信息不通,现场人员管理不到位,导致越级汇报、越级指挥的局面,同时一些职能部门也演变为归档、整理资料,没有发挥价值。

用今目标主线做好部门工作划分和汇报。分部门创建工作主线,将工作汇报呈现在主线中,老板可随时可远程查看、回复、纠偏,不费力就能全盘掌控员工工作内容,避免员工应付工作或者出现职责不分的情况。

建筑行业项目多、业务复杂,管理难度较大。启用今目标云平台可以快速梳理业务全流程,让老板们对关心的进度、资金、质量、招标等问题做到有效监管,即事前可预防,事中可发现、事后可追溯。

一套今目标云系统覆盖了建筑企业总部、项目现场、合作方等多方联动,有效确保企业高效运行,实现成本、质量、人员的多重良性管控。

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