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新闻时间:2015-09-01,来源:中国建材-商业资讯,作者:

将在外,你的虎符能起作用吗?

  史玉柱巨人的倒掉被诸多商学院教材列为企业管理经典的反面案例。

  1997年初,名动一时的珠海巨人集团,在巨人大厦只完成了相当于三层楼高的首层大堂后停工,各方债主纷纷上门,企业资金链断裂,负债2.5亿元的史玉柱黯然离开。

  很多人认为,巨人集团的倒掉,是因为其巨人大厦的投资一增再增,将生物工程的流动资金致使资金链断裂。但只有少部分人看到,一个更深层次的原因,就是企业内部控制出现了问题。

  巨人集团负责电脑、保健品、药品等几大产业的200多个子公司财务管理不同程度地失控:各种违规违纪、挪用贪污、侵吞私分现象层出不穷几十万甚至上百万资产流失。其全资子公司康元公司,至1996年底累计债务就已达1亿元,其中相当一部分是由于公司内部人员侵吞造成的。危机发生后,一位副总裁及7位分公司经理携巨款潜逃,更是给了风雨飘摇的巨人集团以沉重打击。

  巨人通力电梯有限公司(以下简称巨人通力)董事长钱江便深谙巨人集团这一覆辙。这是湖州南浔区的一家电梯制造企业,5年来,他们以年均几近50%的增长速度实现着自己快速成长的梦想,随之而来的是组织的高速扩张:分公司也从集中在东部地区的10家发展到遍布全国的40家。

  “整个公司有1700名员工,其中1000多名都在各个分公司,而且公司的业绩也主要由分公司及其负责的经销商创造。”钱江说,“这样一来,如何管理分公司,既要激励其积极性,又要进行有效的控制,就是关系到公司生存发展的大事。”

  “他们是巨人集团,我们是巨人通力。”钱江说,因为“巨人”这个名字的渊源,他特别注意研究老巨人倒塌的案例,“人们常说要‘站在巨人的肩膀上’,我们则是站在了另一个‘巨人’的废墟之上。”

  制度上防止“人性之恶”

  柳传志有一句名言:办企业就是办人。那么,人性善还是性恶?钱江认为,人性之中有善有恶。不过,“一个好的制度,会抑制人性恶的方面,让坏人敛手;而坏的制度,则可能让好人也变成坏人。”

  鉴于此,巨人通力在对分公司管理的制度设置方面,就力求充分考虑人性之恶。首先假设“人性恶”,考虑到在这个岗位上人可能会犯哪些错误,然后在制度上把这些漏洞堵死。为此,巨人通力在每一个分公司成立之时,都会与分公司总经理签一份承诺书。在这份承诺书上,将分公司可能会犯的错误全部罗列出来,要其承诺不会犯错。

  “巨人通力有40家分公司,遍布全国各地。相对于南浔总部,这些‘封疆大吏’可以说是山高皇帝远,如果不在管理制度上进行有效把控,他们只要一有机会,就可能会钻空子。”钱江说。

  于是巨人通力在分公司的设置上采取了循序渐进的方式。首先在某一区域市场直接派员设立办事处(办事处不需营业执照)开拓市场。待到办事处在规模、订单或者电梯保养台辆达到一定规模后,再将“办事处”升格为“分公司”。在这一过程中,同时也要实现对人的考查。如果办事处负责人不合格,就不会将其升任分公司总经理。“巨人通力电梯这几年,新增的30家分公司全部是由办事处升级而来的。”

  在分公司总经理确定之后,面临的是分公司员工的招聘问题。对于这一点,巨人通力坚持分公司员工由总公司人力资源部直接招聘的做法。“这实际上是在人事上‘宣示主权’。”

  钱江解释说,这样的做法可以达到两个目的:让所招聘的员工明白,真正的老板是巨人通力这个集团公司,而不是分公司;让分公司总经理明白,自己是巨人通力的职业经理人,而不是老板。这两点结合起来,最终目的就是防止分公司结成利益小团体,侵害总公司的整体利益。

  让权力受到监督

  “权力受不到监督,必然产生腐败。”如何将腐败扼杀在萌芽状态之中?巨人通力的做法是,让他们受到多种渠道的监督。

  首先是财务监督。分公司财务人员由公司总部派出,垂直领导,对总部负责。财务人员参与分公司的年度预算,对分公司财务数字的合法性、合理性进行管控。分公司所辖地区代理商的货款直接进入总部账户,不经过分公司。分公司总经理的报销凭据上,必须有两名以上证人签字方才有效。

  其次是设立“钦差大臣”。公司设华东区、南方区、北方区三个大区,每大区设区域总监一名。区域总监相当于“钦差大臣”,在所治下的分公司之间巡视,代表总部指导各分公司工作,落实总部的各项战略战术,同时也考察各分公司员工及总经理的精神面貌等。

  再次是定期述职制度。分公司总经理每两个月(从2011年开始改为3个月)必须回到总部述职一次,提交两个月来所辖区域的SWOT分析以及销售订单、经营盈亏等各项指标的分析,及时查漏补缺。

  四是“下对上的考核”。每年年底,由公司总部委派有关负责人,到各分公司对员工进行不记名调查,员工在“诚信”、“敬业”、“业绩”、“技能”等方面给自己的领导打分。如果分公司领导在这一关被多数员工考核为“不合格”,将被调离岗位。

  此外,巨人通力还非常重视客户及代理商的投诉。为了防止特殊情况下分公司对代理商的恶意打压,巨人通力还规定,分公司对代理商的否决权要经过总公司的复核之后才能生效。

  让价值观成为凝聚力

  “财富不是一生的朋友,朋友却是我们一生的财富,你们是我终身的朋友。我们的事业因为有你们的加入而精彩、美丽,我更为有你们这样的朋友而骄傲、自豪,谢谢你们!谢谢!!”

  去年年终,在巨人通力的营销年会上,面对400多名经销商和分公司总经理,钱江在朴素而真诚的致辞中,回顾过去的5年,感慨万千。他10多分钟的致辞,至少一半时间是在感谢自己的合作伙伴和全体员工。会后,巨人通力北京分公司总经理郑仲富告诉《浙商》记者,钱江的致辞令他动容,“我眼泪都快流出来了。”

  钱江说,5年来,巨人通力40家分公司总经理,除了极少数因不能胜任工作而被调离工作岗位,其他没有一个人主动提出辞职。“能达到这一点,就不能只靠硬性的制度规定,还需要文化上的凝聚与激励。”

  巨人通力的文化,首先强调的是对“诚信”这一核心价值观的认同,在企业内部进行树立正气。“有些企业的分公司,吃了总部再吃经销商。我们这里绝不允许这种情况发生。”

  其次,巨人通力倡导“合作共赢”的文化。“说分公司总经理是‘封疆大吏’,只是一个比喻,并非我就是皇上,他们就是官吏。巨人通力是一个共同的事业,只是各人的职务不同而已。”钱江告诉记者,他在与分公司总经理交流时,绝不只强调企业怎么发展,更会说明企业发展给分公司带来哪些利益,给各利益相关者带来哪些回报。

  “企业的发展不仅要快速做大,更要做好做久。”对巨人通力来说,这个“好”与“久”字,就凝结在“口碑”二字上。还是在营销年会上,钱江在致辞中给他的全体同仁们一幅对联:

  上联:口碑是根本

  下联:渠道是关键

  横批:事在人为

  分公司管理是不是一定要以“人性恶”为本

  通过巨人通力集团对于分公司的管理案例来看,他们是建立了一套基于“人性恶”基础上的管控体系,集团将财务权、人事权牢牢控制在集团公司手里,并且通过述职、“钦差大臣”、“下级考核上级”等手段监督和控制着那些分公司的总经理。给我的感觉是这家公司除了制度以外还是制度,每个人都被放在一个严密被监控的房间里工作,生怕犯哪怕一点点错误,严格地做好一个乖孩子的角色。

  诚然,一个管理者的职能需要包括计划、组织、指挥、协调、控制等五个方面,作为一个巨人通力分公司的总经理。没有独立人事权,没有财务支配权,就连业务运作方面也由集团派出的“钦差大臣”时时来监督执行,就连自己的下属也可以对你进行考核打分。这哪里还是一个分公司总经理,这就是一个部门经理嘛。从案例里可以看出,分公司总经理更多做的是利用集团公司的人员、资金和渠道,做好区域公司的市场销售和客户服务工作而已,从办事处到分公司,职能只是业务层级的升级,而不是管理职能的升级。在这样的管理机制下,分公司的总经理更象是被套了紧箍咒的孙悟空,没有办法充分发挥自己的独立自主性和创新开拓性,只会按部就班,亦步亦趋。

  我们并不否定巨人通力这样的基于“人性恶”的管理模式,至少在目前的公司发展阶段,这种管理模式是适合的,集团总部掌控人事权、财务权和业务监督权,分公司一心做好市场和客户服务工作就可以了。但是这样也给其公司发展带来非常大的一个隐患,即集团决策的战略发展思路出现了错误怎么办,而各分公司缺乏足够的纠错能力和提出不同意见的勇气,以致公司整体陷入困境。

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