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建设工程资讯新闻
新闻时间:2015-08-27,来源:中国建材-商业资讯,作者:

中小建材企业现金交易合理控制六大重点

现金交易在中小型建材企业的日常往来经营中相对频繁,如果企业缺少严格规范的现金管理制度,则很容易生产漏洞,影响企业的正常运作。建材商若想加强企业的现金控制,必须从以下几点开始抓起:      一、完善制度,对现金管理人员加以控制      大多数中小企业存在的通病就是,由于员工少,或是企业主要管事的人多是家庭成员。这样造成对于日常帐务管理的疏忽大意,如果制度不完善,或是监管控制不及时,必免不了会有现金不当支出的情况出现。      二、加强现金收入的记录与核查      对于现金的收入,相关的财务人员要做好科目明细。越是小的企业,帐目越是五花八门,需要财务人员一一记录,便于核查。      三、帐务情况应及时了解      对于中小建材企业,日常的收入无非就是产品销售的收入。这则要求企业要对销售部门有健全的财务汇报体系。对于每日的收入情况财务人员应该及时核查或抽查,发现问题及时解决,将损失降到最小。      四、统一付款,专款专用      在小企业界日常管理中,现金费用的支出上如果不规范制度,很容易混乱。企业最好能统一付款,对于个别现金收入,不得移用支付,专款专用。      五、财务人员分工明确      大部分小企业为了节省员工成本费用支出,多是一人兼多职。但是财务人员最好分工明确,经手现金交易的出纳工作以及管理现金和簿记的会计工作要有不同的人来担任。互相监督。同时若是开展邮购业务的企业,对于商业汇票信息应该由专门的拆信人员,这样方便财务人员及时管理科目明细,合理处理现金情况。      六、不定期抽查      企业主管人员要不定期抽查企业的日常往来帐务,一是了解公司情况,二是能及时确定下一步的生成规划。      看了上面几点控制法则后,也许大部分企业会觉得繁琐,认为是小题大作,但是笔者要提醒商家,小企业本是小本经营,日常帐务看似朴实平凡,但是若是监管不利,会引起不必要的损失。与其伤财又伤人,何不从源头就仔细做起。

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